Het document fungeert als een register voor het bijhouden van binnengekomen stukken of actieve dossiers, geordend op volgnummer. De kolommen bieden ruimte voor een datum/kenmerk, de betrokken partij (afzender/geadresseerde) en een korte samenvatting van de inhoud.

De meeste vermeldingen zijn met een dikke potloodstreep doorgehaald, wat er doorgaans op wijst dat de betreffende post is afgehandeld, het dossier is gesloten, of de informatie is overgebracht naar een ander register.

De laatst leesbare regel (77/26) is de meest significante:
* "6/1": Vermoedelijk de datum 6 januari.
* "in map leesverbod": Dit duidt op documentatie betreffende personen of publicaties die onder een officieel lees- of publicatieverbod vielen.
* "p. s. b. Nord": Dit is een afkorting voor een administratieve of politionele eenheid. "Nord" verwijst waarschijnlijk naar een regionale indeling (zoals een district Noord).

Gezien de term "leesverbod" en de administratieve stijl, is dit document zeer waarschijnlijk afkomstig uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) of de direct daaropvolgende zuiveringsperiode.

Tijdens de bezetting werden door de Duitse autoriteiten en de NSB strikte censuurmaatregelen opgelegd, waarbij bepaalde kranten, boeken en tijdschriften werden verboden. De afkorting "p. s. b." zou in deze context kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling van de politie of een veiligheidsdienst (bijvoorbeeld Polizei-Sicherheits-Bereich of een vergelijkbare dienst). De namen "v. d. Burg" en "v. d. Berg" zijn veelvoorkomende Nederlandse achternamen die in dergelijke opsporings- of registratieregisters vaak voorkomen in verband met lopende onderzoeken.