Administratief bijblad / archiefomslag. [Linksboven, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/17/4 193 9
DOORGEZONDEN: 28/3

[Middenrechts, handgeschreven]:
3
77/17/5 [in rood]
27/3 '39 R

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor de registratie en doorgeleiding van post of dossierstukken binnen een overheidsinstelling.

• Nummering: Het primaire dossiernummer is 77/17/4. In het midden van het blad is in rood een nieuw nummer (77/17/5) aangebracht, wat duidt op een verschuiving in de administratieve status of de creatie van een vervolgstuk.
• Data: De stempel vermeldt "28/3" (28 maart), terwijl de handgeschreven notitie "27/3 '39" vermeldt, voorzien van een paraaf 'R'. Dit suggereert dat het stuk op de 27e is behandeld en op de 28e formeel is doorgezonden.
• Formulierdetails: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-indicatie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale administratieve afdeling. De datum van maart 1939 is historisch relevant; Nederland bevond zich in deze periode in een staat van verhoogde paraatheid door de toenemende internationale spanningen aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke administratieve formulieren maakten deel uit van de uitgebreide bureaucratische processen voor zowel civiele als militaire correspondentie in die tijd. Dossierreeksen beginnend met '77' komen in Nederlandse archieven uit deze periode vaker voor bij kabinetsstukken of veiligheidsrapportages. M. No