Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). Juni 1939. [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. . . . . . No. 77/30/11 193 9
DOORGEZONDEN : 2/6

[Handgeschreven notities rechts:]
7/6/39 [onleesbaar paraaf]
"Kennisgenomen"
3-6-39
[onleesbaar paraaf]

Wedergezonden
met thans 7/6 - 39 [onleesbaar paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") van een afdeling Algemene Zaken, gebruikt voor het doorsturen of bijvoegen van stukken bij een dossier. Het dossiernummer is genoteerd als 77/30/11 uit het jaar 1939.

De handgeschreven aantekeningen tonen de administratieve loop van het stuk in juni 1939:
1. 2 juni: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 3 juni: Er wordt "Kennisgenomen" van de inhoud, getuige de aantekening en het paraaf.
3. 7 juni: Het stuk wordt "Wedergezonden" (teruggestuurd), wederom voorzien van een datum en paraaf.

Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief dat kenmerkend is voor de Nederlandse ambtenarij uit de vooroorlogse periode. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De vermelding "Alg. Zaken" duidt vaak op de centrale ondersteunende afdeling van een gemeente, provincie of ministerie. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft informatie over de drukkerijorder: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dergelijke bijbladen waren essentieel voor het bijhouden van de 'chain of custody' en de voortgang van dossiers in een papieren archiefsysteem.