Administratief bijblad / dossierstuk. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 11/24/7 1939.
DOORGEZONDEN: 7/6

[Notitie rechtsboven:]
117
oproepen
17-6-39
[Onleesbare paraaf/naam, mogelijk: Alkema]
p 14/6

[Midden - handgeschreven tekst:]
kaart voor J. Vos.
onderhoud gehad met
Mevr. Graaf. Bergen 14/6-39 [Paraaf]

[Onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een registratie- of mutatieformulier binnen een administratief proces. De kernboodschap is dat er een "kaart" (waarschijnlijk een systeemkaart of persoonskaart) moet worden aangemaakt of bijgewerkt voor een zekere J. Vos.

Er wordt melding gemaakt van een "onderhoud" (gesprek) dat heeft plaatsgevonden met een Mevr. Graaf in Bergen op 14 juni 1939. De notitie rechtsboven ("oproepen") suggereert een vervolgactie: de persoon in kwestie moet worden opgeroepen voor een verdere afspraak of verhoor, gepland of genoteerd op 17 juni 1939.

Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van de Nederlandse overheid of een grote gemeente uit die tijd (gedrukt in oktober 1937, gezien de code 10-1937). Gezien de datum (juni 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog) en de zakelijke toon, kan dit document afkomstig zijn uit een bevolkingsregister, een dossier van de sociale dienst, of mogelijk een militair/mobilisatie-gerelateerd archief. De term "onderhoud" wijst vaak op sociaal maatschappelijk werk of een formeel intakegesprek. De plaatsnaam "Bergen" kan verwijzen naar Bergen (Noord-Holland) of Bergen op Zoom. Het dossiernummer (11/24/7) suggereert een diepe archiefstructuur waarbij dit een specifiek sub-dossier betreft. J. Vos M. No