Rapport / Administratieve mededeling. 1 april 1940. Controleur (ondertekend, mogelijk J. Elthman). R A P P O R T

De kwestie van de aanrijding, vermeld in bijgaande rapporten.
is reeds afgedaan. Ik heb deze stukken per abuis opgeborgen
in de rapportenordner van het Kaartenkantoor.

Amsterdam 1 April '40

Den Heer Bedrijfschef                 Controleur,
v/h Marktwezen.

[Handtekening/Paraaf]               [Handtekening, J. Elthman]

[Handgeschreven inkt/potlood:]
opberg 2/4 - '40
geh 3-4-'40
[Paraaf, Whan] Het document is een korte, getypte ambtelijke mededeling waarin een administratieve vergissing wordt rechtgezet. Een controleur van het Amsterdamse Marktwezen informeert zijn superieur, de Bedrijfschef, dat documenten over een afgehandelde aanrijding per ongeluk ("per abuis") in de verkeerde ordner waren gearchiveerd, namelijk die van het Kaartenkantoor.

Onderaan het document zijn handgeschreven aantekeningen en parafen zichtbaar die de verdere afhandeling van dit bericht aangeven: het stuk is op 2 april 1940 opgeborgen ("opberg") en op 3 april 1940 door een andere beambte gezien of gecontroleerd ("geh", afkorting voor gezien). De toon is formeel en zakelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. Dit rapport is opgesteld op 1 april 1940, een kleine zes weken voor de Duitse inval in Nederland. De gemeentelijke diensten van Amsterdam, waaronder het Marktwezen (verantwoordelijk voor de marktstelsels in de stad), functioneerden op dat moment nog volgens hun reguliere procedures.

Het "Kaartenkantoor" was vermoedelijk de afdeling waar de administratie van marktkaarten en standplaatsvergunningen werd bijgehouden. Dat een aanrijding wordt vermeld, duidt op een incident met een voertuig (mogelijk een marktkraam-transport of een dienstvoertuig) dat administratieve opvolging vereiste. De zorgvuldige documentatie van zelfs een kleine administratieve fout ("per abuis opgeborgen") getuigt van de strikte bureaucratische orde binnen het toenmalige Amsterdamse ambtenarenapparaat.