Administratief bijblad of geleidevel van een overheidsdossier. De notatie "4/3" bij "DOORGEZONDEN" duidt zeer waarschijnlijk op 4 maart. [Rechtsboven, in potlood geschreven:]
805

[Linksboven, binnen een gestempeld/gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 85/30/2 193 9
DOORGEZONDEN: 4/3

[Centraal op het blad, in groot diagonaal handschrift:]
afgedaan

[Linksonder, in kleine drukletter:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 - Terminologie: De centrale tekst "afgedaan" is een standaard archivistische en administratieve term. Het geeft aan dat de behandeling van de zaak in dit dossier is voltooid en dat het document naar het statisch archief kan.
- Registratie: Het nummer "85/30/2" is een specifiek dossierkenmerk. De "9" is handgeschreven achter de voorgedrukte "193", wat het jaartal vaststelt op 1939.
- Datum: De notatie "4/3" bij "DOORGEZONDEN" duidt zeer waarschijnlijk op 4 maart.
- Formuliergegevens: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-instructie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit verklaart waarom een formulier uit 1937 in 1939 werd gebruikt. Dit document is afkomstig uit de administratie van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het ministerie, dat de minister-president ondersteunt, hanteerde strikte protocollen voor het registreren en afsluiten van correspondentie. Dergelijke "bijbladen" werden gebruikt als omslag of als administratief overzicht om de status van een dossier in één oogopslag duidelijk te maken voor ambtenaren en archivarissen. De grote, duidelijke krabbel "afgedaan" diende om te voorkomen dat een reeds afgehandeld dossier opnieuw in omloop zou komen. M. No