Administratief voorblad of archiefkaart (bijblad). De datum "27/3" in combinatie met het jaartal "1939" (waarbij de '9' handmatig is toegevoegd aan het voorgedrukte '193') geeft aan dat het document op 27 maart 1939 is doorgezonden binnen de administratie. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. . . . . . No. 85/41/3 193 9
DOORGEZONDEN : 27/3

[Tekst rechtsboven, handgeschreven:]
Berge [of: Bergs]

[Tekst linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of een "bijblad" dat bij een specifiek dossier hoort. De belangrijkste elementen zijn:

• Referentienummer: Het handgeschreven nummer "85/41/3" duidt op een specifieke dossier- of archiefcode.
• Datum: De datum "27/3" in combinatie met het jaartal "1939" (waarbij de '9' handmatig is toegevoegd aan het voorgedrukte '193') geeft aan dat het document op 27 maart 1939 is doorgezonden binnen de administratie.
• Formulierdetails: De voettekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
• Annotatie: De naam rechtsboven ("Berge" of "Bergs") is waarschijnlijk de naam van de ambtenaar die het stuk behandelde of de beoogde ontvanger. Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (of een gelijknamige afdeling binnen een andere instantie) hield zich in die tijd bezig met uiteenlopende zaken van nationaal belang. Gezien de sobere aard van het formulier betreft dit een intern archiefstuk dat werd gebruikt om de stroom van informatie en bijlagen ("bijbladen") bij hoofddossiers te beheren en te dateren.