Handgeschreven notitie / memo. [In kader, potlood:]
Vrijdag 16 Juni

[Potlood:]
toestel 312

[Potlood, boven horizontale lijn:]
W Segers

[Potlood, onder horizontale lijn, doorgehaald met rode kronkel:]
M Van der Meeren

[Potlood, rechts:]
9/6/39 HG

[Rood potlood, groot:]
95/4/4

[Rood potlood:]
W Segers, Keeler,
Tresser -
bespreking op Vrijdag,
16 Juni 10 uur v.m.
brieven W.L. br. 21, 20 en 23 April; j.l. no. 63/83 Dit document is een interne kantoornotitie of een geheugensteun voor een secretaresse of ambtenaar, gedateerd op 9 juni 1939. De kern van de notitie is het vastleggen van een afspraak voor een bespreking.

• Deelnemers: De bespreking betreft W. Segers, Keeler en Tresser. De naam 'M. Van der Meeren' was oorspronkelijk genoteerd maar is later met rood potlood doorgestreept, wat aangeeft dat deze persoon niet langer deelneemt of niet langer relevant is voor dit dossier.
• Tijdstip: De bespreking vindt plaats op vrijdag 16 juni om 10:00 uur 'v.m.' (voormiddag).
• Referenties: Er wordt verwezen naar "toestel 312" (waarschijnlijk een intern telefoonnummer) en een dossiernummer "95/4/4".
• Onderwerp: De basis voor de bespreking zijn brieven ("W.L. br.") gedateerd 20, 21 en 23 april van datzelfde jaar (jongstleden), met kenmerk "no. 63/83". De notitie dateert van juni 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De formele toon, het gebruik van dossiernummers en de verwijzing naar specifieke briefcorrespondentie suggereren een administratieve of ambtelijke omgeving in Nederland of Vlaanderen. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in het interbellum, waarbij afspraken en dossierstukken nauwgezet werden bijgehouden.