Handgeschreven concept-brief/memorandum. 18 september 1939. [Marginale notities linksboven:]
1/3/517.
96/12/M [in rood]
18/9 '39 JW

[Koptekst:]
Concept
M No
Opslag van hout voor luchtbeschermingsdienst
q de CM
A’dam, 18 Sept. 1939.
w. @ M

[Tekst:]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat door den dienst der PW een groote partij hout, ten behoeve van den luchtbeschermings-dienst wordt opgeslagen op de smalle terreinstrook ten Oosten van het Oostelijke Marktkanaal der CM, omtrent welke strook ik U laatstelijk op 5 dezer (onder no. 70/3/3 M) rapporteerde.

Op die strook is reeds thans zooveel hout opgeslagen, dat het er naar laat aanzien, dat zij binnenkort geheel ~~voor dezen opslag~~ in gebruik zal worden genomen.

Het lijkt mij daarom billijk, dat de luchtbeschermingsdienst aan de CM de jaarlijksche kosten van grondrente der bedoelde strook vergoedt. Deze kosten bedragen, zooals ik U in mijn bovenaangehaald rapport mededeelde, rond ƒ 1500,- per jaar. Aangezien de strook ruim 6000 m² oppervlakte heeft, bedraagt de huur voor dit opslagterrein, indien mijn voorstel wordt aanvaard, ± ƒ 0,25 per m² per jaar. Dit is een zeer laag bedrag, ik verneem, dat elders in de stad voor dergelijke opslagterreinen een huurprijs van ± ƒ 0,75 per m² per jaar wordt berekend.

Ik geef U beleefd in overweging wel te willen bevorderen, dat de ~~huurprijs~~ door de Luchtbeschermingsdienst, zoolang de boven~~bedoelde~~ opslag voortduurt, jaarlijks ƒ 1500,- [onleesbaar/afgesneden]

[Marginale notities midden links:]
Zoolang de opslag duurt,

[Marginale notitie linksonder, verticaal:]
CM wordt betaald.
18/9 '39 [initialen] Dit document is een intern ambtelijk concept waarin wordt voorgesteld om een vergoeding te vragen voor het gebruik van gemeentegrond. De kernpunten zijn:
* Ruimtegebruik: De Dienst der Publieke Werken (PW) heeft een strook grond van het Centraal Marktwezen (CM) in gebruik genomen voor de opslag van hout.
* Financieel voorstel: De schrijver stelt een jaarlijkse huur of vergoeding van ƒ 1500,- voor. Dit is gebaseerd op de grondrente die de CM zelf moet dragen.
* Marktconformiteit: Er wordt beargumenteerd dat de prijs van ƒ 0,25 per m² zeer schappelijk is, aangezien de marktprijs elders in Amsterdam op ƒ 0,75 per m² zou liggen.
* Status: De handgeschreven correcties en doorhalingen wijzen op een conceptfase. De rode cijfers en marginale notities duiden op de administratieve verwerking en goedkeuring door een superieur. De datum van dit document, 18 september 1939, is historisch zeer relevant. Duitsland was op 1 september 1939 Polen binnengevallen, wat het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er een staat van mobilisatie en grote bezorgdheid.

De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was in die periode koortsachtig bezig met voorbereidingen tegen mogelijke luchtaanvallen. De "groote partij hout" waarover gesproken wordt, was vermoedelijk bedoeld voor het stutten van schuilkelders, het maken van verduisteringsschermen of andere defensieve constructies. Het document toont de bureaucratische kant van de oorlogsvoorbereiding: zelfs in tijden van internationale crisis moesten de interne rekeningen tussen gemeentelijke diensten (zoals het Marktwezen en de Luchtbeschermingsdienst) kloppen. Marktwezen Publieke Werken