Handgeschreven conceptbrief of notitie op een voorgedrukte dossierkaart. [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 1/16/1 1940
DOORGEZONDEN : 7/3

[Handgeschreven toevoegingen bij kader]
1/16/2
11/3/40 [initialen]

[Handgeschreven hoofdtekst]
Naar aanleiding van Uw brief d.d.
6 Maart j.l. [kenmerk:] C/RH/X/13
heb ik de eer U te berichten, dat [doorgehaald: dient]
[doorgehaald: ofschoon ik in ’t algemeen overtuigd ben van]
[doorgehaald: het nut van het gebruik van koelkasten,]
[doorgehaald: onder ik om bijzondere redenen ervan af-]
ik bezwaar heb U de gewenschte verklaring te verstrekken,
[doorgehaald: van een officieele verklaring]
[doorgehaald: gewenschte voor de te geven]
ondanks het feit, dat ik in het algemeen van
het nut van koelkasten overtuigd ben.

9/-3/40 [initialen]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een weigering om een gevraagde verklaring af te geven met betrekking tot het gebruik van koelkasten. De auteur van de tekst benadrukt dat hij persoonlijk wel overtuigd is van het nut van koelkasten, maar desondanks de officiële verklaring niet wil of kan verstrekken.
* Schrijfstijl: De tekst is formeel en beleefd ("heb ik de eer U te berichten"). Het document toont een proces van formuleren en bijschaven; de vele doorhalingen laten zien dat de auteur zocht naar de juiste balans tussen een resolute afwijzing en een erkenning van de waarde van het onderwerp (koelkasten).
* Status: Het lijkt hier te gaan om een concepttekst die op een bijblad is geschreven voordat de definitieve brief werd getypt. De verschillende data (7, 9 en 11 maart) suggereren de doorlooptijd van het besluitvormingsproces binnen de administratie. De datering van maart 1940 is historisch significant: dit is slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het gebruik van koelkasten was in die tijd nog geen gemeengoed en vaak onderwerp van discussie op het gebied van hygiëne, elektriciteitsverbruik of technische standaarden. Gezien het formulier van "Algemene Zaken" is het aannemelijk dat dit document afkomstig is uit een ambtelijke of ministeriële context, waarbij een specifieke overheidsinstantie werd gevraagd om een officieel standpunt of een aanbeveling in te nemen. De weigering om de verklaring af te leggen kan duiden op juridische voorzichtigheid of een gebrek aan bevoegdheid om een dergelijke uitspraak namens de staat te doen. M. No