Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven aantekening. 11 maart 1940. De Directeur (organisatie niet vermeld op dit blad, vermoedelijk een keuringsdienst of gezondheidsinstantie). de N.V. Electrolux, Postbus 119, Den Haag. vP/HG.

1/16/2 M. Verzonden 11/3-40.
11 Maart 1940.

                     de N.V.Electrolux,
                     Postbus 119,
                     D E N  H A A G .


         Naar aanleiding van Uw brief d.d. 6 Maart jl.

(J/EH/x/13) heb ik de eer U te berichten, dat ik bezwaar heb
U de gewenschte verklaring te verstrekken, ondanks het feit,
dat ik in het algemeen van het nut van koelkasten overtuigd
ben.

                                     De Directeur, *   **Kernboodschap:** De brief is een formele afwijzing van een verzoek van de firma Electrolux. Electrolux had gevraagd om een "verklaring", waarschijnlijk een soort officieel getuigschrift of aanbeveling voor hun producten. De directeur weigert dit te verstrekken, hoewel hij expliciet erkent dat koelkasten in het algemeen nuttig zijn.

• Stijl: De brief hanteert de zeer formele ambtelijke stijl van de vooroorlogse periode ("heb ik de eer U te berichten", "gewenschte").
• Administratieve sporen: Bovenaan de brief staat in handschrift "Verzonden 11/3-40.", een typische archiefaantekening om de feitelijke verzenddatum vast te leggen. De codes linksboven ("vP/HG." en "1/16/2 M.") zijn interne archief- of dossierkenmerken. * Historisch kader: Maart 1940 is de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland. Ondanks de dreigende oorlogssituatie liep de civiele administratie en de handel nog op volle toeren.
• Product: Koelkasten waren in 1940 in Nederland nog een relatief nieuw luxeartikel. Voor bedrijven als Electrolux was het commercieel interessant om officiële verklaringen van autoriteiten (bijvoorbeeld op het gebied van hygiëne of techniek) te verkrijgen om het vertrouwen van de consument te winnen.
• Beleid: De weigering van de directeur wijst waarschijnlijk op een strikt neutraliteitsbeleid van de betreffende instantie: men wilde wel het algemene belang van de technologie erkennen, maar geen specifiek merk of bedrijf commercieel ondersteunen met een officiële verklaring. N.V. Electrolux