Getypte brief met handgeschreven aantekeningen. 23 mei 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke of politiedienst). Den Heer Officier van Justitie bij de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam. [Handgeschreven, rechtsboven:] ter. G. Broese

[Getypt, linksboven:] VP/HG.

[Handgeschreven, middenboven:] extra

[Getypt, linksonder de kenmerken:] 1/39/2 M.

[Getypt, rechts:] 23 Mei 1940.

[Getypt, adresblok:]
den Heer Officier van
Justitie bij de Arrondissements-
rechtbank te Amsterdam,
Kl.Gartmanplantsoen,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 5.

[Getypt, hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 21 Mei jl. (No.
1623/II/AX1940) heb ik de eer U te berichten, dat Jan Fre-
derik Muller, geboren 26 Februari 1906 te Amsterdam en
wonende aldaar in een logement aan de Oude Zijds Achterburg-
wal 39 A, bij mijn dienst niet voor 30 Maart jl. heeft mee-
gedeeld, dat hij zijn legitimatiekaart van de Centrale Markt
had verloren.

[Getypt, ondertekening:]
De Directeur, * Administratieve nauwkeurigheid: De brief is een formeel antwoord op een informatieverzoek van het Openbaar Ministerie. De essentie van de mededeling is een ontkenning: de betreffende persoon heeft de vermissing van zijn pasje niet voor een specifieke datum (30 maart 1940) gemeld. Dit suggereert dat de datum van melding cruciaal was voor een lopend onderzoek.
* Persoonsgegevens: Het document bevat specifieke details over Jan Frederik Muller (geboren 1906), waaronder zijn verblijfplaats in een "logement" aan de Oudezijds Achterburgwal. Dit wijst op een persoon uit een mogelijk kwetsbaar sociaal milieu of een bewoner van de Amsterdamse binnenstad.
* Instelling: Hoewel de specifieke dienst van de "Directeur" niet wordt genoemd, is de verwijzing naar de "Centrale Markt" relevant. De Centrale Markt was de spil van de voedselvoorziening in Amsterdam; het bezit van een legitimatiekaart was essentieel voor toegang en handel. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 23 mei 1940, slechts acht dagen na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Ondanks de enorme politieke omwenteling bleven de bureaucratische processen en de rechtsgang in eerste instantie nagenoeg ongewijzigd doorfunctioneren.
* Controle en Identificatie: In de vroege dagen van de bezetting werd de controle op identiteitsbewijzen en toegang tot vitale infrastructuur (zoals de Centrale Markt voor de voedselvoorziening) direct aangescherpt. Een vermiste legitimatiekaart kon duiden op fraude, diefstal voor clandestien gebruik, of simpelweg administratieve slordigheid die in oorlogstijd zwaarder werd aangerekend.
* Locatie: Het adres van de rechtbank (Kleine-Gartmanplantsoen) en de woonplaats van de betrokkene (OZ Achterburgwal) plaatsen dit document midden in het hart van vooroorlogs/vroeg-oorlogs Amsterdam. De vermelding "Wijk 5" verwijst naar de oude wijkindeling van de stad die door de politie en justitie werd gehanteerd. G. Broese Politie