Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Dinsdag, 28 mei 1940. [Stempel linksboven:] Nº 1/48/M.1940 1/6

[Getypt:] No.393 P.W.1940.

[Handgeschreven:] 519 Lm. 1940 (onderstreept)

[Rechtsboven getypt:]
Opdracht aan de Commissie in zake prijs-
verhooging door oorlogstoestand ook van
advies te dienen omtrent door aannemers,
wegens verandering van werkwijze, in re-
kening gebrachte hoogere kosten.

[Handgeschreven rechtsboven:] Marktw.

[Stempel links:] Gezien [Handtekening/Paraaf: Whe]

[Handgeschreven in de kantlijn:] uy

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Dinsdag, 28 Mei 1940.

De Wethouder voor de Publieke Werken deelt aan de vergadering mede, dat, in verband met de gewijzigde omstandigheden, het kan voorkomen, dat met de aannemers van nog in uitvoering zijnde werken wordt overeengekomen een andere werkwijze dan de aanvankelijk gevolgde toe te passen. Deze veranderde werkwijze zal tot gevolg kunnen hebben, dat de aannemers voor hoogere kosten komen te staan, welke zij aan de Gemeente in rekening zullen brengen.

Het komt den Wethouder gewenscht voor, dat omtrent deze in rekening gebrachte hoogere kosten het advies wordt ingewonnen van de Commissie in zake prijsverhooging, ingesteld bij besluit van Burgemeester en Wethouders, dd. 29 September 1939, No.621 P.W.1939.

Op voorstel van den Wethouder voornoemd wordt door de vergadering dienovereenkomstig besloten.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Publieke Werken (5 stuks), Financiën (4 stuks), Gemeentebedrijven (17 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau, Commissarissen over het Raadhuis (2 stuks) en den Gemeente-ontvanger.

[Linksonder:] EL

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

[Stempel:] (get.) VAN LIER. * Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met destijds gebruikelijke naamvalsvormen ("den Wethouder", "der Gemeentesecretarie").
* Inhoud: Het document regelt een praktische administratieve procedure voor lopende bouwprojecten van de stad Amsterdam. Vanwege de "oorlogstoestand" moesten werkmethodes worden aangepast, wat leidde tot hogere kosten. Om te voorkomen dat aannemers willekeurige bedragen in rekening brachten, werd de beoordeling hiervan neergelegd bij een reeds bestaande deskundigencommissie.
* Bureaucratie: Het besluit wordt breed verspreid binnen het ambtelijk apparaat (Publieke Werken, Financiën, Gemeentebedrijven, etc.), wat duidt op de grote impact van deze regeling op diverse lopende projecten in de stad.
* Ondertekening: De naam "Van Lier" verwijst naar Mr. A. van Lier, die destijds de gemeentesecretaris van Amsterdam was. Dit document is gedateerd op 28 mei 1940, precies twee weken na de capitulatie van Nederland (14/15 mei 1940). Het is een fascinerend voorbeeld van de continuïteit van het burgerlijk bestuur in de begindagen van de Duitse bezetting.

Hoewel Nederland net bezet was, ging het dagelijks beheer van de stad Amsterdam gewoon door. De "gewijzigde omstandigheden" en de "oorlogstoestand" waarover gesproken wordt, refereren aan de materiële en economische ontregeling door de invasie. De Commissie waar naar verwezen wordt, was al ingesteld op 29 september 1939, direct na de algemene mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, wat aantoont dat de gemeente Amsterdam zich al vroeg voorbereidde op prijsstijgingen door schaarste en oorlogsomstandigheden.