Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 28 mei 1940. [Links boven, handgeschreven:]
517 L.m. 1940
Gezien
[Paraaf]

[Rechts boven, handgeschreven:]
Marktw.

№ 1/49/1 M. 1940
No. 345 P.W. 1940. Voorbereiding werken.

                             E x t r a c t

                    uit het Boek der Besluiten van

            Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

                      Dinsdag, 28 Mei 1940.

  De Wethouder voor de Publieke Werken herinnert de vergadering aan de bespreking, welke op 27 Mei j.l. is gehouden tusschen den Wethouder voor den Maatschappelijken Steun en de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen, den Wethouder voor de Openbare Gezondheid en het Ziekenhuiswezen, het Bevolkingsregister, den Burgerlijken Stand en de Volkshuisvesting en den Wethouder voor de Publieke Werken, in tegenwoordigheid van verschillende Hoofdambtenaren.
  Daarbij werd o.a. ter sprake gebracht en onder de oogen gezien de bekende lijst van in voorbereiding en in uitvoering zijnde werken, door den Directeur der Publieke Werken ingezonden bij diens rapport, dd. 30 April 1940, No. 29 Kab. 1940. Gebleken is, dat op die lijst voorkomen een belangrijk aantal werken van verschillenden graad van urgentie, waarvan echter op het oogenblik in het geheel niet vaststaat of zij wegens moeilijkheden bij de materiaalvoorziening of uit anderen hoofde zullen kunnen worden ter hand genomen. Het is echter wenschelijk, om de voorbereiding van de nog niet in uitvoering zijnde werken verder voort te zetten of ter hand te nemen, opdat die voorbereiding gereed is wanneer de bedoelde moeilijkheden zijn opgeheven.
  Op zijn voorstel besluit de vergadering:

I. goed te keuren, dat de Directeur der Publieke Werken de voorbereiding van de bedoelde werken - voor zooveel deze naar zijn oordeel daarvoor in aanmerking komen - voortzet en ter hand neemt, daarbij overleg plegende met de afdeelingen, waaronder die werken ressorteeren;
II. in verband met het onder I bepaalde den Directeur voornoemd te machtigen, voor zooveel noodig, tijdelijk personeel in dienst te nemen;
III. den Directeur voornoemd uit te noodigen, wanneer bij hem twijfel rijst of van een bepaald werk de voorbereiding thans moet worden voortgezet of ter hand genomen, die gevallen voor te leggen aan den Wethouder voor de Publieke Werken, die dan of zelf de beslissing zal nemen of, zoo noodig, de beslissing van Burgemeester en Wethouders zal vragen.

  Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeente-secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

BL
Voor eensluidend extract,

                                            de Secretaris,


                                         (get.) VAN LIER. Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse college van B&W, kort na de Nederlandse capitulatie in mei 1940. De kern van het besluit is dat de voorbereiding van geplande publieke werken (infrastructuur en bouw) moet doorgaan, ook al is de uitvoering onzeker door een gebrek aan bouwmaterialen als gevolg van de oorlogssituatie.

Belangrijke punten in het besluit:
* Continuïteit: Er wordt gekozen voor een actieve houding ("voortzetten en ter hand nemen") om vertraging in de toekomst te voorkomen.
* Personeel: De Directeur Publieke Werken krijgt de bevoegdheid om extra (tijdelijk) personeel aan te nemen voor dit voorbereidende werk, wat duidt op een poging om werkgelegenheid te creëren of te behouden.
* Hiërarchie: Bij twijfel over de prioriteit van projecten moet de Wethouder Publieke Werken of het gehele college beslissen. De datum van 28 mei 1940 is cruciaal; Nederland was op dat moment net twee weken bezet door nazi-Duitsland (de capitulatie vond plaats op 15 mei). Het gemeentebestuur probeerde de normale gang van zaken zo goed mogelijk te hervatten onder de nieuwe omstandigheden.

De genoemde "moeilijkheden bij de materiaalvoorziening" zijn een direct gevolg van de oorlogsschade en de ontregeling van de handel. De ondertekenaar, Van Lier (G.A. van Lier), was de gemeentesecretaris van Amsterdam. De handgeschreven notitie "Marktw." duidt waarschijnlijk op de afdeling Marktwezen, die mogelijk betrokken was bij een van de voorbereide projecten. De rode markering in de kantlijn werd vaak door archivarissen of ambtenaren gebruikt om belangrijke besluiten of actiepunten te markeren.