Officieel schrijven / circulaire. Juni 1940 (specifiek 18 juni 1940 in de tekst). [Linksboven:]
GEMEENTELIJK BUREAU
VOOR MAATSCHAPPELIJKEN
STEUN
Secr./PvB.
No.
Bijlagen: [rood vinkje/krabbel]

[Rechtsboven:]
№ 1/52/M. 1940 [breukstreep] 6
AMSTERDAM, Juni 1940.
Reguliersdwarsstraat 65—71

[Handgeschreven toevoegingen rechtsboven:]
- 393. (blauw potlood)
- m. i. (potlood)
- [Diverse parafen en namen in inkt, o.a.:] Th. [...] / H. Muller / H. [...]
- [Kleine rode aantekening, mogelijk:] ap.w.

[Hoofdtekst:]
Hierbij heb ik de eer U mede te deelen, dat met ingang van 18 Juni 1940 in de telefonische aansluiting van het hoofdkantoor van het Gemeentelijk Bureau voor Maatschappelijken Steun, Reguliersdwarsstraat 65-71, wijziging zal worden gebracht.

Van dien datum af vervallen de nummers 30608 en 30575 en zal het hoofdkantoor telefonisch uitsluitend bereikbaar zijn onder het aanroepnummer:
3 8 1 0 0

De thans bestaande telefonische aansluiting na afloop der kantooruren komt te vervallen.

Ik verzoek U, van deze wijziging wel nota te willen nemen.

De Directeur voor Maatschappelijken Steun,

KEULEMANS.

[Linksonder:]
Model 444 * Doel: Het document dient ter kennisgeving van een wijziging in de telefonische bereikbaarheid van de hoofdvestiging van de sociale dienst in Amsterdam.
* Inhoud: Twee oude telefoonnummers (30608 en 30575) worden vervangen door één nieuw centraal nummer (38100). Tevens wordt vermeld dat de bereikbaarheid buiten kantooruren wordt beëindigd.
* Taalgebruik: Zeer formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U mede te deelen", "nota te willen nemen").
* Administratieve sporen: De handgeschreven namen en parafen rechtsboven wijzen op een intern distributieproces bij de ontvangende instantie (waarschijnlijk een andere gemeentelijke afdeling), waarbij verschillende beambten het document hebben gezien en 'voor gezien' hebben getekend. * Historische periode: De datum, juni 1940, plaatst dit document in de eerste weken van de Duitse bezetting van Nederland (na de capitulatie op 15 mei 1940). Hoewel het leven en de bureaucratie op het eerste gezicht 'normaal' door lijken te gaan, was dit een periode van grote onzekerheid en reorganisatie.
* Instelling: Het Gemeentelijk Bureau voor Maatschappelijken Steun was de voorloper van de huidige sociale dienst. In de crisisjaren '30 en tijdens de oorlog was de rol van dit bureau cruciaal voor de ondersteuning van de armste inwoners van de stad.
* Technologische context: De overgang naar een nieuw 'aanroepnummer' (waarschijnlijk een centrale) duidt op een modernisering of centralisering van het telefoonnetwerk in Amsterdam. Het vervallen van de bereikbaarheid na kantooruren kan duiden op een efficiëntieslag of op beperkingen die door de oorlogsomstandigheden werden opgelegd (zoals de avondklok of personeelstekort).
* Locatie: De Reguliersdwarsstraat 65-71 is een historisch pand in het centrum van Amsterdam dat langdurig door gemeentelijke diensten is gebruikt. H. Muller