Uittreksel (extract) uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Vrijdag 21 juni 1940. Nº 1/57/M. 1940 3/2 [stempel]

Markth. [handgeschreven]

No. 426 V.H.1940. Formuleering clausule hooger beroep.

650 Lim. 1940 [handgeschreven]

Gezien [handgeschreven kantlijn]
[Signatuur]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 21 Juni 1940.

De Wethouder voor de Volkshuisvesting brengt, naar aanleiding van een desbetref-
fend schrijven van den Directeur van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht van
10 Juni 1940, No. 189/1 A.Z.1940, in bespreking de formuleering van de in beschikkin-
gen en aanschrijvingen ingevolge de Hinderwet op te nemen clausule betreffende de
mogelijkheid tot het instellen van beroep bij H.M. de Koningin.
Na gehouden beraadslaging besluit de vergadering te bepalen, dat in bovenbe-
doelde en overeenkomstige gevallen de tot nu toe gebruikelijke formuleering zal wor-
den aangehouden.
Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeeling Volkshuisvesting (4 stuks)
en voorts aan alle overige afdeelingen van de Gemeentesecretarie, alsmede aan het
Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
EL

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

(get.) VAN LIER. Dit document is een ambtelijk besluit van het Amsterdamse college van B&W. De kern van het besluit is dat men vasthoudt aan de bestaande ("gebruikelijke") bewoordingen voor de mogelijkheid tot hoger beroep in zaken die de Hinderwet betreffen. Specifiek gaat het om de clausule die de burger wijst op de mogelijkheid om beroep aan te tekenen bij "H.M. de Koningin".

Het besluit volgt op een vraag van de Directeur van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht. De brede verspreiding van het besluit (onder andere aan alle afdelingen van de gemeentesecretarie en de gemeente-ontvanger) duidt op het belang van een uniforme juridische formulering in gemeentelijke correspondentie. De afkorting "EL" linksonder boven de slotformule verwijst waarschijnlijk naar de opsteller of de administratieve verwerkingseenheid. De datum van het document, 21 juni 1940, is historisch zeer relevant. Nederland was op dat moment ruim een maand bezet door nazi-Duitsland (na de capitulatie op 14 mei 1940). Koningin Wilhelmina en het kabinet bevonden zich in ballingschap in Londen.

Dit extract toont de administratieve continuïteit in de beginfase van de bezetting. Ondanks de gewijzigde politieke situatie besluit het Amsterdamse stadsbestuur expliciet om de verwijzing naar "H.M. de Koningin" in juridische clausules te handhaven. In de loop van de bezettingsjaren zouden dergelijke verwijzingen naar het koningshuis door de bezetter verboden en uit officiële documenten verwijderd worden. Op dit vroege moment in de oorlog hanteerde het gemeentebestuur echter nog de vooroorlogse protocollen en juridische kaders.