Ambtelijke correspondentie / Bijblad.
Origineel
Ambtelijke correspondentie / Bijblad. 2 augustus 1940. BIJBLAD VAN:
M. No. 1/61/1 19340 [doorgehaald] 1/61/2
DOORGEZONDEN: [Paraaf]
A'dam 2 Aug '40.
Den Heer Hoofdinspecteur van het Verkeer
Houtpaterslaan 34
Haarlem
In bijlage dezer heb ik de eer U afschriften te doen toekomen van een op heden door mijn Ambtgenoot van den Centrale Dienst voor de Levensmiddelen aan mij gerichten brief met bijlagen.
Mede namens den heer Wethouder voor de Levensmiddelen van Amsterdam heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat aan de firma Auto Repair Works alhier in plaats van 1500 l. benzine, 3000 l. benzine wordt toegewezen voor de maand Augustus 1940 alsook voor de volgende maanden.
[Onleesbare paraaf/handtekening] Dit document is een officieel verzoek tot een verhoging van de benzinerantsoenering. De afzender verzoekt, mede namens de Amsterdamse wethouder van Levensmiddelen, om de maandelijkse toewijzing voor de firma "Auto Repair Works" te verdubbelen van 1500 liter naar 3000 liter.
Opvallend is de formele, bijna onderdanige stijl ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"), die typerend was voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De tekst is vlot maar zakelijk geschreven in een duidelijk leesbaar handschrift. Er zijn diverse administratieve aantekeningen in de kantlijn en bovenin het document gemaakt (zoals het dossiernummer 1/61/2), wat duidt op een actieve verwerking in een archiefsysteem. Het document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Tijdens de bezetting werd brandstof vrijwel direct schaars en onderworpen aan strikte distributie (rantsoenering).
De "Centrale Dienst voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in de logistiek en voedselvoorziening van de stad. Dat een garagebedrijf als "Auto Repair Works" aanspraak probeert te maken op een grotere hoeveelheid benzine, suggereert dat hun werkzaamheden van vitaal belang werden geacht voor het draaiende houden van het (beperkte) verkeer of de distributieketen in Amsterdam. De bemoeienis van de wethouder onderstreept het belang van dit verzoek. M. No
Samenvatting
Dit document is een officieel verzoek tot een verhoging van de benzinerantsoenering. De afzender verzoekt, mede namens de Amsterdamse wethouder van Levensmiddelen, om de maandelijkse toewijzing voor de firma "Auto Repair Works" te verdubbelen van 1500 liter naar 3000 liter.
Opvallend is de formele, bijna onderdanige stijl ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"), die typerend was voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De tekst is vlot maar zakelijk geschreven in een duidelijk leesbaar handschrift. Er zijn diverse administratieve aantekeningen in de kantlijn en bovenin het document gemaakt (zoals het dossiernummer 1/61/2), wat duidt op een actieve verwerking in een archiefsysteem.
Historische Context
Het document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Tijdens de bezetting werd brandstof vrijwel direct schaars en onderworpen aan strikte distributie (rantsoenering).
De "Centrale Dienst voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in de logistiek en voedselvoorziening van de stad. Dat een garagebedrijf als "Auto Repair Works" aanspraak probeert te maken op een grotere hoeveelheid benzine, suggereert dat hun werkzaamheden van vitaal belang werden geacht voor het draaiende houden van het (beperkte) verkeer of de distributieketen in Amsterdam. De bemoeienis van de wethouder onderstreept het belang van dit verzoek.