Administratief doorzendingsformulier / dekblad. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 1/62/35 1940
DOORGEZONDEN: 31/10

[Rechtsboven, schuingeschreven in potlood]
in kennisgenomen

[Midden, handgeschreven in inkt]
retour gezonden naar Min.
6/11 '40
[Paraaf]

[Onderaan, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een administratief spoor ("track and trace") voor een specifiek dossier of bijlage (M. No. 1/62/35). Het registreert de beweging van stukken tussen verschillende ambtenaren of afdelingen.
* Handgeschreven toevoegingen:
* De datum 31/10 (31 oktober 1940) geeft aan wanneer het document oorspronkelijk werd doorgezonden.
* De notitie "in kennisgenomen" is een standaard ambtelijke term die aangeeft dat de ontvanger de inhoud heeft gelezen en verwerkt.
* De tweede notitie "retour gezonden naar Min." (waarschijnlijk Ministerie of Minister) van 6/11 '40 bevestigt dat het stuk na behandeling weer is teruggestuurd naar de verzender.
* Formulierdetails: Het "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Ministerie van Algemene Zaken) is een gestandaardiseerd formulier. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukkerij-informatie weer: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (november 1940). Hoewel de top van het Nederlandse bestuur was gevlucht naar Londen of onder toezicht stond van de bezetter (het Reichskommissariat), bleef het ambtelijke apparaat in Den Haag grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse procedures en met gebruik van de voorradige kantoormaterialen en formulieren uit 1937. Dergelijke briefjes zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de route van besluitvorming en de betrokkenheid van specifieke personen (via parafen) blootleggen. M. No