Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).
Origineel
Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V / A N :
M. No. 1 / 62 / 30193 - 40
DOORGEZONDEN: 25 / 10
[Handgeschreven tekst rechtsboven, schuin doorgehaald]
Luy [?]
Wachten op regeling?
Of wilt U deze zaak laat
onderzoeken 26-10-'40
ayp
[Handgeschreven tekst midden links]
Onderhands retour
gezonden aan Mr. Reitsma
8/11 '40 [onleesbaar monogram/paraf]
[Grote handtekening/paraf midden]
Rep
[Handgeschreven tekst rechtsonder]
Als schillenregeling
bekend zal zijn.
Bijv. 15-Nov. a.s.
29/10 '40 amp
[Voettekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor van de behandeling van een dossier met nummer 1/62/30193-40. Uit de verschillende aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid:
- Het dossier werd op 25 oktober 1940 doorgezonden.
- Een ambtenaar (paraf 'ayp') stelde op 26 oktober de vraag of er gewacht moest worden op een algemene regeling of dat er een specifiek onderzoek ingesteld moest worden. Deze notitie is later doorgehaald, wat duidt op een gewijzigd inzicht of besluit.
- Op 29 oktober volgt een instructie van 'amp' (mogelijk dezelfde persoon als 'ayp' met een andere pen/dagtekening) om te wachten tot de "schillenregeling" bekend is, met een geschatte datum van 15 november.
- De grote paraaf "Rep" (mogelijk een afkorting voor een referendaris of afdelingshoofd) markeert waarschijnlijk de goedkeuring van deze werkwijze.
- Uiteindelijk is het dossier op 8 november 1940 "onderhands" (informeel, buiten de officiële postgang om) teruggezonden naar een zekere Mr. Reitsma. Het document dateert uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De term "schillenregeling" is hierbij historisch relevant. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de inzameling van keukenafval (met name aardappelschillen) streng gereguleerd voor het gebruik als veevoer (varkensvoer) om de voedselvoorziening op peil te houden. Er werden landelijke regelingen getroffen voor de organisatie van deze inzameling. Dit document suggereert dat de behandeling van een specifieke zaak (mogelijk een vergunning of overtreding) werd aangehouden in afwachting van de definitieve uitvaardiging van deze regels rond medio november 1940. De naam Mr. Reitsma verwijst waarschijnlijk naar een juridisch medewerker of hoge ambtenaar binnen het betreffende departement. Mr. Reitsma parafen 'ayp' 'amp' en 'Rep'.