Getypte brief (doorslag/archiefkopie). 12 september 1940. "De Directeur" (waarschijnlijk van een gemeentelijke instantie of ander overheidsorgaan). Den Heer Directeur van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) te 's-Gravenhage. [Handgeschreven bovenaan:] Verzonden w/g HG.

den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's-Gravenhage.

1/62/23 M. 1 12 September 1940.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 5 dezer (No.1/62/20 M.) heb
ik de eer U in bijlage dezes alsnog 1 enquête-formulier (No.Ch.37)
te doen toekomen, genummerd met volgno.645.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als officieel geleidebericht voor een nagekomen enquêteformulier (met nummer Ch.37 en volgnummer 645). Er wordt verwezen naar een eerdere correspondentie van 5 september van datzelfde jaar.
* Toon: Zeer formeel en ambtelijk, zoals gebruikelijk in die tijd ("heb ik de eer U", "te doen toekomen").
* Status van het document: De handgeschreven toevoeging "Verzonden w/g" (was getekend) duidt erop dat dit een archiefexemplaar is van een verzonden brief. De initialen "HG." horen waarschijnlijk bij de ambtenaar die de verzending heeft afgehandeld. * Historische periode: De brief is gedateerd op 12 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse overheidsapparaat, waaronder het CBS, grotendeels doorfunctioneren onder Duits toezicht.
* Administratieve controle: Enquêtes en statistieken waren voor de bezetter en de Nederlandse overheid van cruciaal belang voor het in kaart brengen van de bevolking, economische middelen en voorraden.
* Specifieke aard: Hoewel de exacte inhoud van formulier "No.Ch.37" niet uit de tekst blijkt, werden dergelijke enquêtes in de herfst van 1940 veelvuldig ingezet voor diverse registratiedoeleinden. Het zorgvuldig nummeren en opvolgen van deze formulieren wijst op een strak georganiseerd administratief proces.