Brief (doorslag van een getypt exemplaar) 5 september 1940 De Directeur (instelling niet expliciet vermeld op dit blad, vermoedelijk een lokale of gewestelijke instantie) [Handgeschreven, rechtsboven:] Verzonden 5/9

[Rechtsboven:]
HG.
den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's-Gravenhage.

[Midden:]
1/62/20 M. 6 5 September 1940.

[Body:]
Ten vervolge op mijn brief d.d. 2 dezer (No.1/62/18 M.)
heb ik de eer U in bijlage dezes alsnog 6 enquête-formulieren
(No.Ch.37) te doen toekomen, doorloopend genummerd met volgno.
639 tot en met 644.

[Rechtsonder:]
De Directeur, Het betreft een korte, zakelijke begeleidende brief bij een zending enquêteformulieren. De toon is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Uit de tekst valt op te maken dat dit een nalevering is van een eerdere zending van 2 september 1940. Het specifieke formuliernummer "No.Ch.37" wordt vermeld, evenals de opeenvolgende volgnummers (639 t/m 644) van de bijgevoegde documenten. De handgeschreven aantekening "Verzonden 5/9" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is verstuurd. Het document dateert van de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Hoewel de oorlog gaande was, bleven de civiele administratieve processen en de gegevensverzameling door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) grotendeels doorgaan. Formulier "Ch.37" kan in deze periode verwijzen naar diverse statistische onderzoeken. In de context van oorlogsarchieven duiken dergelijke formulieren vaak op bij administratieve processen die door de bezetter werden geëist of aangepast, variërend van economische inventarisaties tot de registratie van specifieke bevolkingsgroepen. Zonder de inhoud van de formulieren zelf te kennen, toont dit document vooral de continuïteit van de bureaucratische machine in september 1940.