Ambtelijke correspondentie (doorslag/kopie).
Origineel
Ambtelijke correspondentie (doorslag/kopie). 2 september 1940. Een ongenoemde directeur (waarschijnlijk van een overheidsinstantie of departement). De Directeur van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) te 's-Gravenhage. [Handgeschreven aantekening bovenaan:]
Verzonden 2/9
den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's - G r a v e n h a g e.
1/62/18 M 35 2 September 1940.
Ten vervolge op mijn brief d.d. 21 Augustus jl. (No.
1/62/7 M) heb ik de eer U in bijlage dezes alsnog vijf en dertig
enquête-formulieren (No.Ch.37) te doen toekomen, doorloopend
genummerd met volgno.604 tot en met 638.
De Directeur, Het document is een korte, zakelijke begeleidende brief voor de verzending van administratieve bescheiden.
* Administratieve nauwkeurigheid: Er wordt verwezen naar een eerdere brief van 21 augustus 1940 (kenmerk 1/62/7 M). Dit duidt op een lopend dossier of een grootschalige dataverzameling.
* Kwantiteit: Het betreft 35 formulieren van het type 'No.Ch.37'. De nummering is strikt opeenvolgend (604 t/m 638), wat essentieel is voor archivering en statistische verwerking.
* Status: De handgeschreven aantekening "Verzonden 2/9" bevestigt dat de brief op de dag van dagtekening daadwerkelijk is uitgegaan. De datum van het document (september 1940) is saillant. Nederland bevond zich op dat moment in de eerste maanden van de Duitse bezetting. Het Centraal Bureau voor de Statistiek bleef gedurende de oorlog functioneren, maar werd door de bezetter veelvuldig ingezet voor inventarisaties die van belang waren voor de oorlogsvoering of het bevolkingsonderzoek.
Hoewel de specifieke aard van enquête "No.Ch.37" uit dit document alleen niet direct blijkt, werden dergelijke formulieren in deze periode vaak gebruikt voor het in kaart brengen van economische voorraden, beroepsgroepen of, in een later stadium, de registratie van specifieke bevolkingsgroepen. De strikte administratieve afhandeling is typerend voor de bureaucratische continuïteit van de Nederlandse overheid onder toezicht van het Reichskommissariat.