Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven. 2 september 1940. De Directeur (instantie ongenoemd op dit blad). Den Heer Directeur van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) te 's-Gravenhage. [Rechtsboven]
den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's - G r a v e n h a g e.

[Midden]
1/62/18 M 35 2 September 1940.

[Body]
Ten vervolge op myn brief d.d. 21 Augustus jl. (No.
1/62/7 M) heb ik de eer U in bylage dezes alsnog vyf en dertig
enquête-formulieren (No.Ch.37) te doen toekomen, doorloopend
genummerd met volgno.604 tot en met 638.

[Ondertekening]
De Directeur,

[Handgeschreven annotatie in cirkel, linksonder]
6 formulieren
(volgno. 639 t/m 644)
1/62/20 5/9/40 [Initialen, mogelijk Hg] * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel-zakelijk Nederlands ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Opvallend is het gebruik van de letter 'y' waar men tegenwoordig 'ij' zou verwachten (myn, bylage, vyf), wat typerend is voor de toenmalige spelling in administratieve contexten.
* Administratieve proces: De brief dient als bewijs van verzending van een batch enquêteformulieren (nummers 604 t/m 638). Het dossiernummer (1/62/18 M) suggereert een gestructureerd archiefsysteem.
* Handgeschreven toevoeging: De omcirkelde tekst linksonder is een latere registratie of aantekening van ontvangst, gedateerd op 5 september 1940. Hieruit blijkt dat er nog eens 6 extra formulieren (639 t/m 644) zijn toegevoegd aan het dossier onder een nieuw volgnummer (1/62/20). * Historische periode: De brief dateert van september 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland. Het openbare leven en de bureaucratie, waaronder het Centraal Bureau voor de Statistiek, draaiden in deze beginfase van de bezetting grotendeels door.
* De Enquêtes (Ch.37): De code "Ch.37" verwijst naar een specifiek type enquête of formulier. Hoewel de precieze aard hier niet wordt genoemd, werden dergelijke enquêtes in 1940 vaak gebruikt voor de registratie van voorraden, personeel of bedrijfsmiddelen in het kader van de oorlogseconomie of de distributie.
* CBS: Het CBS speelde een cruciale rol in het verzamelen van data over de Nederlandse samenleving en economie, informatie die tijdens de bezetting ook van groot belang was voor de Duitse autoriteiten voor hun beheer van de Nederlandse middelen.