Administratief bijblad/notitieformulier.
Origineel
Administratief bijblad/notitieformulier. [Gedrukte kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M.Ęł No. 1/62/16 1940
DOORGEZONDEN : 2/9 - '40.
[Handgeschreven tekst centraal]
Mr. Van Geuns
Komt deze naam op ophalerslijst voor?
[Handgeschreven antwoord en parafen]
Ja. Hij is hier geweest.
3/9 '40
[Paraaf, mogelijk 'amp']
4/9-'40 [Paraaf]
af.geb [afgeboekt/afgehandeld]
5/9 '40 [Paraaf] [Markering 'Q5']
[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve workflow: Het document fungeert als een interne memo of 'bijblad'. Er wordt een vraag gesteld op 2 september 1940, die in de daaropvolgende dagen wordt verwerkt. De verschillende data en parafen tonen aan dat het stuk door meerdere handen is gegaan binnen de bureaucratie.
* Inhoudelijke vraag: De kernvraag is of de heer (Mr.) Van Geuns voorkomt op een "ophalerslijst". Een "ophalerslijst" kan in deze context duiden op een lijst van personen die documenten, goederen of vergoedingen kwamen ophalen bij een overheidsinstantie.
* Bevestiging: Het antwoord "Ja. Hij is hier geweest" bevestigt de fysieke aanwezigheid van Van Geuns bij de betreffende instantie kort voor of op 3 september 1940.
* Afhandeling: De term "af.geb" (afgeboekt) met de dubbele onderstreping en de laatste datum van 5 september 1940 markeert het einde van deze specifieke administratieve handeling. * Tijdsgewricht: De datering (september 1940) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie nog grotendeels intact, maar werden administratieve processen aangescherpt voor controle en registratie.
* Betekenis "Mr.": De titel "Mr." (Meester in de rechten) duidt erop dat Van Geuns een jurist was, wat vaak wijst op een functie in het openbaar bestuur, de advocatuur of de rechterlijke macht.
* Archivische waarde: Dergelijke bijbladen zijn vaak onderdeel van grotere persoonsdossiers of correspondentiebestanden van ministeries (zoals Algemene Zaken). Ze bieden inzicht in de dagelijkse gang van zaken en de nauwgezetheid waarmee de bewegingen van burgers werden gevolgd. De code onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.