Handgeschreven notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). 31 augustus 1940 (doorgezonden) en 2 september 1940 (notities). [Kader linksboven, voorgedrukt met invulling:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 1/62/13, 1940
DOORGEZONDEN : 31/8-'40.

[Midden rechts, initialen:]
[Initialen/Paraaf 1]
[Initialen/Paraaf 2]

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Telephonisch medegedeeld, dat hij
nog heden vóór 12 uur kan komen.

[Rechtsonder, datum en paraaf:]
2-9-'40
[Paraaf]

[Linksonder, schuin bijgeschreven:]
Op 2/9-'40
geweest.
[Paraaf]

[Voettekst, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een korte ambtelijke mededeling over een afspraak. Er is telefonisch doorgegeven dat een nader te noemen persoon ("hij") nog diezelfde dag (2 september 1940) vóór 12:00 uur kan langskomen. Een latere aantekening linksonder bevestigt dat dit bezoek inderdaad op 2 september heeft plaatsgevonden.
* Vorm: Het betreft een officieel 'Bijblad' van het Ministerie van Algemene Zaken. De verschillende parafen duiden op een administratieve afhandeling door meerdere ambtenaren.
* Schrift: Het is geschreven in een duidelijk leesbaar, zakelijk handschrift uit de vroege 20e eeuw. De spelling "Telephonisch" is conform de toen geldende spelling. * Historische context: De notitie stamt uit september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting was begonnen, bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels functioneren voor de dagelijkse gang van zaken, zoals blijkt uit het gebruik van de standaardformulieren van 'Algemene Zaken'.
* Administratieve context: Het dossiernummer 1/62/13 verwijst naar een hoofddossier waar deze notitie een aanvulling op is. Zonder dat hoofddossier is niet direct duidelijk wie de "hij" is, maar de zakelijke toon en het gebruikte formulier wijzen op een officiële, mogelijk politieke of bestuurlijke aangelegenheid waarvoor men op audiëntie of gesprek kwam bij een departement. M. No M. No