Getypte doorslag van een uitgaande brief. 21 augustus 1940 (met handgeschreven aantekening van verzending op 22 augustus 1940). De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, gezien de referentie naar Amsterdamse buurtkaarten). [Handgeschreven, bovenaan:]
1/62/10 Verzonden 22/8-'40

[Getypt:]
VP/HG.

den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's-G r a v e n h a g e .

1/62/7 M. diverse 21 Augustus 1940.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 19 dezer (No.72/82/1 M.) heb
ik de eer U in bijlage dezes alsnog negen enquête-formulieren (No.
Ch.37) te doen toekomen, doorloopend genummerd met volgno.595 tot
en met 603.
Tevens zend ik hierbij in duplo de ingevulde vragenlijst (No.
Ch.49) met de algemeene gegevens van plaatselijken aard. Van bij-
lage II (model-"vergunning") is geen tweede exemplaar voorhanden.
Ook is, tot mijn spijt, overlegging van een schets kaart niet moge-
lijk, aangezien de buurtkaarten van Amsterdam zijn uitverkocht en
de nieuwe oplage dezer kaarten nog niet is verschenen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven voor het nasturen van diverse documenten aan het CBS. Het betreft negen enquêteformulieren (nr. 595 t/m 603) en een ingevulde vragenlijst over lokale gegevens. De afzender verontschuldigt zich voor het ontbreken van een kopie van een vergunningsmodel en een schetskaart.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw (bijv. "U in bijlage dezes", "ten vervolge op", "heb ik de eer").
* Status: Het betreft een doorslag op dun doorslagpapier, bedoeld voor het eigen archief van de afzender, wat blijkt uit de handgeschreven verzendnotitie bovenaan.
* Bijzonderheden: Er wordt specifiek melding gemaakt van een tekort aan buurtkaarten van Amsterdam ("uitverkocht"), wat de verzending van een gevraagde schetskaart onmogelijk maakte. * Historische periode: De brief is gedateerd augustus 1940, enkele maanden na de Duitse inval in Nederland. Ondanks de bezetting bleef de civiele administratie en de gegevensuitwisseling tussen gemeenten en rijksinstellingen zoals het CBS grotendeels functioneren volgens de bestaande protocollen.
* Administratieve samenwerking: Het CBS verzamelde op grote schaal data voor statistische doeleinden. De codes "Ch.37" en "Ch.49" verwijzen waarschijnlijk naar specifieke gestandaardiseerde formulieren voor landelijke enquêtes (bijv. op het gebied van economie, bevolking of huisvesting).
* Schaarste: De opmerking over de uitverkochte buurtkaarten kan wijzen op een algemene papierschaarste of verstoringen in de drukkerijwereld als gevolg van het begin van de oorlogssituatie, hoewel het ook een regulier logistiek probleem kan zijn geweest.