Getypte brief (ambtelijke correspondentie). 21 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Directeur van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). vP/HG.

extra [handgeschreven]

den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
's-G r a v e n h a g e .

1/62/7 M. diverse 21 Augustus 1940.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 19 dezer (No.72/82/1 M.) heb ik de eer U in bijlage dezes alsnog negen enquête-formulieren (No. Ch.37) te doen toekomen, doorloopend genummerd met volgno.595 tot en met 603.

Tevens zend ik hierbij in duplo de ingevulde vragenlijst (No. Ch.49) met de algemeene gegevens van plaatselijken aard. Van bijlage II (model-"vergunning") is geen tweede exemplaar voorhanden. Ook is, tot mijn spijt, overlegging van een schets kaart niet mogelijk, aangezien de buurtkaarten van Amsterdam zijn uitverkocht en de nieuwe oplage dezer kaarten nog niet is verschenen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het nasturen van administratieve bescheiden naar het CBS. Het betreft negen enquêteformulieren (nr. Ch.37, volgnummers 595-603) en een ingevulde vragenlijst (nr. Ch.49) met lokale gegevens.
* Ontbrekende stukken: De schrijver verontschuldigt zich voor het ontbreken van een tweede exemplaar van een "model-vergunning" en een schetskaart. De reden voor het ontbreken van de kaart is opmerkelijk: de buurtkaarten van Amsterdam waren op dat moment volledig uitverkocht en een herdruk liet nog op zich wachten.
* Administratieve stijl: De brief is opgesteld in de typische, formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). * Tijdsperiode: De brief is gedateerd op 21 augustus 1940, slechts enkele maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.
* Bestuurlijke continuïteit: Het document illustreert hoe de reguliere ambtelijke processen en de statistische gegevensverzameling door het CBS direct na de inval doorgingen. Hoewel de brief op zichzelf neutraal en administratief van aard is, vond deze gegevensuitwisseling plaats in een periode waarin de bezetter steeds meer grip kreeg op de Nederlandse bevolkingsregistratie en statistiek.
* Lokaal aspect: De referentie naar Amsterdamse buurtkaarten suggereert dat de afzender een Amsterdamse functionaris is, mogelijk werkzaam bij Publieke Werken of de gemeentelijke statistiek, die rapporteert aan de nationale instantie in Den Haag. De schaarste aan kaarten kan duiden op de ontregeling van de drukkerijen of een verhoogde vraag naar geografische informatie in de eerste oorlogsmaanden. Publieke Werken