Handgeschreven memo op een officieel voorblad/bijblad. [Linksboven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/62/5 1940
DOORGEZONDEN: 19/8-'40.

[Centraal, handgeschreven in inkt]
Mr. v. Praag!

Volgens mededeeling van de Afd. L.N.
komt deze zaak Woensdag 4 Sept. 1940
in den Raad en moet dit stuk uiterlijk
Dinsdag a.s. terug zijn.

[Rechtsonder de tekst]
31/8-'40 [paraaf]

[Rechtsonder, in groot rood/bruin krijt/potlood]
1/62/14 M
2/9/40 [paraaf]

[Linksonder, voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Adressant: De notitie is gericht aan "Mr. v. Praag". De titel 'Mr.' duidt op een jurist (meester in de rechten), waarschijnlijk een ambtenaar of adviseur binnen het departement.
* Onderwerp: Het betreft een ambtelijke procedure waarbij een specifiek dossier ("deze zaak") besproken zal worden in "den Raad" (vermoedelijk de ministerraad of een specifieke adviesraad) op 4 september 1940.
* Urgentie: Er wordt expliciet verzocht het stuk uiterlijk de dinsdag daarvoor (3 september) terug te sturen, wat duidt op de voorbereidende fase van de besluitvorming.
* Afkortingen: "Afd. L.N." verwijst waarschijnlijk naar de Afdeling Landbouw en Nijverheid (gezien de ambtelijke structuur van die tijd). Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Hoewel de bezetter de macht had, bleef het Nederlandse overheidsapparaat (de ministeries) onder leiding van de secretarissen-generaal grotendeels functioneren voor de dagelijkse administratie.

De datering (augustus/september 1940) is interessant omdat het een periode markeert waarin de ambtelijke molen zich aanpaste aan de nieuwe realiteit, maar nog steeds gebruikmaakte van de vooroorlogse formulieren (zoals het model uit 1937). De naam "Mr. v. Praag" is opvallend; gelet op de periode en de Joodse achternaam, zou dit onderzoek naar de betreffende ambtenaar en diens lot na de invoering van de anti-Joodse maatregelen (vanaf najaar 1940) verdere historische diepgang kunnen geven.