Administratief bijblad / doorzendblad. 20 oktober 1937 (stempel) en 28 oktober 1937 (handgeschreven aantekening). [Bovenaan links, in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/69/3 193 7. [7 is handgeschreven]
DOORGEZONDEN: 20/10-'37.

[Rechts, handgeschreven in donkere inkt:]
Met Hr. Reitsma
besproken.
~~Verwacht werd~~ [doorgehaald]
Praeadvies is reeds
verschenen.
[Paraaf, mogelijk "Opt"]
28-10-'37
[Paraaf]

[Onderaan links, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14- 10.000-2 1935. Het betreft een ambtelijk document dat fungeerde als begeleidend schrijven of voortgangsblad voor een dossier met kenmerk "1/69/3". Het gebruik van een standaardformulier ("Model No. 14") uit 1935 duidt op een gestructureerde bureaucratische werkwijze bij de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst).

De handgeschreven notitie is een korte statusupdate: er heeft overleg plaatsgevonden met een heer Reitsma. De doorgehaalde tekst "Verwacht werd" suggereert dat men aanvankelijk op een document zat te wachten, maar dat dit inmiddels achterhaald is omdat het "praeadvies" (een voorbereidend adviesstuk) reeds is verschenen. De afhandeling van deze specifieke stap vond plaats op 28 oktober 1937, acht dagen nadat het stuk was doorgezonden. Dit document is geproduceerd tijdens het interbellum, een periode waarin de Nederlandse administratie sterk formaliseerde. Termen als "praeadvies" zijn kenmerkend voor juridische en bestuurlijke processen waarbij besluitvorming wordt voorafgegaan door gedetailleerde schriftelijke rapportages. In de context van 1937 zou dit betrekking kunnen hebben op uiteenlopende zaken, van wetsvoorbereiding tot personele kwesties of internationale diplomatieke rapportages. De precieze inhoud van dossier 1/69/3 is zonder de bijbehorende stukken niet vast te stellen, maar de efficiënte, korte krabbels zijn typerend voor de interne communicatie tussen ambtenaren in die tijd. M. No Reitsma (De heer)