Handgeschreven ambtelijke notitie / uitnodiging op een voorgedrukt formulier. Waarschijnlijk een functionaris van de afdeling "Algemene Zaken" (gezien de voettekst), gevestigd aan de Jan Luykenstraat 14, Amsterdam. Ondertekend met initialen (mogelijk D.S.). De Heer J. J. Schagen, Amstelveenscheweg 832, Amsterdam ("alhier"). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/16/1936
DOORGEZONDEN: 4/2.

[Groot in roodbruin krijt/potlood:]
1/16/3

[Handgeschreven tekst:]
6/10-'36

den Heer J. J. Schagen
Amstelveenscheweg 832
alhier

Hiernevene noodig ik Uw
Bestuur uit tot een bespreking op
vrijdag 9 October a.s.
te mijnen kantore Jan Luykenstraat 14.
[doorgehaalde zin, onleesbaar]
Mocht U verhinderd zijn, gelieve
mij dan even te telephoneeren op
no. 85151.

D. S.

[Voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935. Deze notitie is een formele maar direct geschreven uitnodiging voor een overleg. Het document is opgesteld op een standaardformulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken, gedateerd uit 1935. De schrijver nodigt de heer J.J. Schagen uit in diens hoedanigheid als vertegenwoordiger van een "Bestuur".

De bespreking staat gepland voor vrijdag 9 oktober (gezien de datum 6-10-1936 gaat het om het jaar 1936). De locatie is het kantoor van de afzender aan de Jan Luykenstraat 14 te Amsterdam. Er is een regel tekst doorgehaald, wat suggereert dat de schrijver zich bedacht over een specifieke toevoeging of voorwaarde. De vermelding van een telefoonnummer (85151) duidt op de behoefte aan een snelle bevestiging of afzegging. Het document dateert uit oktober 1936, een periode van administratieve ordening in Amsterdam. De Jan Luykenstraat 14 is een pand in de buurt van het Rijksmuseum; in die tijd waren in dergelijke panden vaak (semi-)overheidsinstanties of advocatenkantoren gevestigd. De adressering "Amstelveenscheweg 832 alhier" bevestigt dat beide partijen zich in Amsterdam bevonden.

De heer J.J. Schagen was mogelijk betrokken bij een lokale vereniging of een bestuur van een instelling waar de gemeente (Algemene Zaken) contact mee onderhield. Het vijfcijferige telefoonnummer is kenmerkend voor het Amsterdamse telefoonnet van voor de Tweede Wereldoorlog. De code "1/16/3" bovenin wijst op een specifiek dossiernummer binnen een groter archiefsysteem.