Administratief voorblad of begeleidingsvel (geleidebiljet). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1767/1 1940
DOORGEZONDEN: b/o

[Midden boven, handgeschreven paraaf:]
Gezien [?]

[Rechtsboven, handgeschreven:]
631

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een 'bijblad', waarschijnlijk bedoeld om een dossier of een specifieke correspondentie (missive) te identificeren en door te geleiden binnen een administratieve organisatie.
* Identificatie: Het dossiernummer is genoteerd als 1767/1 uit het jaar 1940. De afkorting "M. No." staat waarschijnlijk voor Missive Nummer of Map Nummer.
* Routering: De aantekening "b/o" bij "DOORGEZONDEN" staat voor 'bij order', wat aangeeft dat het stuk in opdracht van een hogere ambtenaar of autoriteit is doorgegeven.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt door de betreffende overheidsdrukkerij.
* Archivering: Het getal "631" in de rechterbovenhoek is een typische foliëring (paginanummering) die later door een archivaris is aangebracht tijdens het inventariseren van het archiefblok. Dit document is representatief voor de Nederlandse bureaucratie aan het begin van de Tweede Wereldoorlog (1940). De afdeling "Algemeene Zaken" (Alg. Zaken) duidt op een centraal secretariaat of een ministerie. Gezien de datum en de formele aard van de registratie, maakt dit blad deel uit van een grotere administratieve stroom waarbij documenten nauwgezet werden geregistreerd, geparafeerd en gearchiveerd. Het biedt een blik op de gestandaardiseerde werkwijze van de Nederlandse overheid in die periode, waarbij gebruik werd gemaakt van strikt gedefinieerde "Modellen" voor verschillende administratieve handelingen. M. No