Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14).
Origineel
Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14). [Linksboven, in gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
~~M~~ No. 1/74/1 19~~40~~
DOORGEZONDEN: 12/9-’40
[Midden-rechts, handgeschreven in rood potlood:]
1. 1/74/2 [symbool, mogelijk een 'M' of dossierkenmerk]
[Eronder, handgeschreven in inkt:]
8/9/’40 [onleesbare paraaf, mogelijk AH]
[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een administratieve registratie van een dossierverplaatsing of -koppeling binnen een overheidsapparaat.
* Kenmerken en Nummers: Het formulier (Model No. 14) wordt aangeduid als een "Bijblad", wat impliceert dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier. De nummers 1/74/1 en 1/74/2 zijn dossier- of archiefnummers die de ordening binnen de administratie aangeven.
* Dateringen: Er zijn twee belangrijke data genoteerd: 8 september 1940 (geparafeerd) en 12 september 1940 (onder de rubriek "doorgezonden"). Dit duidt op een snelle administratieve verwerking.
* Drukkerijgegevens: De code 10.000-10-1937-1016 onderaan geeft aan dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het gebruik van de term "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken) en de specifieke opmaak van het formulier wijzen sterk op de bureaucratie van Nederlands-Indië kort voor de Japanse inval. In september 1940 was Nederland zelf reeds bezet door Duitsland, terwijl het bestuur in Batavia (het huidige Jakarta) de koloniale administratie voortzette onder grote politieke spanning. Dergelijke formulieren werden gebruikt voor de interne correspondentie en dossierregistratie van de Algemeene Secretarie of aanverwante departementen van het Gouvernement. De rode potloodnotities zijn typerend voor archivarissen of hoofden van administratie die instructies gaven voor de uiteindelijke klassering van het document.
Samenvatting
Dit document betreft een administratieve registratie van een dossierverplaatsing of -koppeling binnen een overheidsapparaat.
* Kenmerken en Nummers: Het formulier (Model No. 14) wordt aangeduid als een "Bijblad", wat impliceert dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier. De nummers 1/74/1 en 1/74/2 zijn dossier- of archiefnummers die de ordening binnen de administratie aangeven.
* Dateringen: Er zijn twee belangrijke data genoteerd: 8 september 1940 (geparafeerd) en 12 september 1940 (onder de rubriek "doorgezonden"). Dit duidt op een snelle administratieve verwerking.
* Drukkerijgegevens: De code 10.000-10-1937-1016 onderaan geeft aan dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
Historische Context
Het gebruik van de term "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken) en de specifieke opmaak van het formulier wijzen sterk op de bureaucratie van Nederlands-Indië kort voor de Japanse inval. In september 1940 was Nederland zelf reeds bezet door Duitsland, terwijl het bestuur in Batavia (het huidige Jakarta) de koloniale administratie voortzette onder grote politieke spanning. Dergelijke formulieren werden gebruikt voor de interne correspondentie en dossierregistratie van de Algemeene Secretarie of aanverwante departementen van het Gouvernement. De rode potloodnotities zijn typerend voor archivarissen of hoofden van administratie die instructies gaven voor de uiteindelijke klassering van het document.