Doorslag van een officiële brief (mogelijk van een gemeentelijke instantie). 3 september 1940. De Directeur (onbekende instantie, mogelijk verbonden aan de gemeente Amsterdam gezien de wijkvermelding). Den Heer E. Kool, Plantage Kerklaan 6 II, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven, bovenkant midden:]
Verzonden 3/9

[Rechtsboven:]
vP/HG.

[Adres, rechts van het midden:]
den Heer E. Kool,
Plantage Kerklaan 6 II,
Amsterdam-Centrum.

[Daaronder:]
Wijk 10.

[Links boven de tekst:]
1/74/2 M.

[Datum:]
3 September 1940.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw briefkaart ingekomen op 31 Augustus
jl. verzoek ik U mij te willen berichten, inzake welke aangelegen-
heid U mij wenscht te spreken.

[Ondertekening:]
De Directeur, Deze korte zakelijke brief is een reactie op een eerdere correspondentie (een briefkaart) van de heer E. Kool. De afzender, aangeduid als "De Directeur", vraagt de ontvanger om opheldering over het onderwerp waarover deze hem wil spreken. De toon is formeel en bureaucratisch. De codes aan de linker- en rechterzijde ("1/74/2 M." en "vP/HG.") zijn interne dossiernummers of initialen van de opsteller en typist, gebruikelijk in administratieve archieven om zaken terug te kunnen vinden. De brief is gedateerd op 3 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Het adres, Plantage Kerklaan 6 in Amsterdam, bevindt zich in de Plantagebuurt, een wijk die van oudsher veel Joodse inwoners kende.

Hoewel de inhoud van de brief op zichzelf neutraal en louter administratief lijkt, krijgt een dergelijk document uit deze periode vaak extra gewicht in historisch onderzoek. Veel correspondentie uit 1940 met inwoners uit deze buurt heeft betrekking op de toenemende beperkingen en registratieplichten die door de bezetter werden opgelegd. Zonder de specifieke context van de "briefkaart" van de heer Kool blijft het exacte onderwerp echter onduidelijk. De handgeschreven aantekening "Verzonden 3/9" is een administratieve bevestiging dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering is uitgegaan. E. Kool Gemeente Amsterdam