[Links bovenin, binnen een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/88/1 1940
DOORGEZONDEN: 17/10

[Rechts bovenin, handgeschreven:]
in kennisgenomen.
S
28/10/40 H

[Midden, handgeschreven:]
retour gezonden
raadhuis 23/10 '40
[paraaf]

[Links onderin, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als registratieformulier voor de circulatie van een specifiek dossier of stuk (nummer 1/88/1) binnen een administratieve organisatie, waarschijnlijk een gemeentesecretarie gezien de verwijzing naar het "raadhuis".
* Chronologie:
* 17 oktober: Dossier wordt doorgezonden.
* 23 oktober 1940: Dossier wordt retour gezonden naar het raadhuis.
* 28 oktober 1940: Behandeling afgerond met de notitie "in kennisgenomen" door een ambtenaar (geparafeerd met 'S' en 'H').
* Drukwerk: De code "10-1937" in de voettekst suggereert dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document stamt uit oktober 1940, de eerste maanden van de Duitse bezetting in Nederland. De bureaucratische processen van de lokale overheid (het raadhuis) bleven in deze periode grotendeels intact en werden volgens de geldende administratieve standaarden uitgevoerd. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archivarissen om de route van besluitvorming en informatie-uitwisseling binnen een organisatie te reconstrueren. De zakelijke, korte stijl van de aantekeningen is kenmerkend voor de toenmalige ambtenarij. M. No