Administratieve circulaire (afschrift). 31 oktober 1940. De Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken (K.J. Frederiks). De burgemeesters (dit specifieke afschrift is verwerkt door de Secretaris van Amsterdam). No.276$^e$ A.Z.1940. N$^o$ 1/99/M.1940 Afschrift.
1029 Lm. 1940 [handgeschreven] Maerten [handgeschreven]

DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN.

Betreffende adresseering No.3293 Afd.A.S.C.
dienstcorrespondentie. 's-Gravenhage, 31 October 1940.

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "Lijst van post-
adressen voor gemeentebesturen" in volgorde behoort te worden
opgenomen:

in kolom 1: in kolom 2:
Colijnsplaat Kortgene

Voorts dient in deze lijst het vermelde achter den gemeente-
naam Kats te worden gewijzigd in: Kortgene.

DE SECRETARIS GENERAAL,
Waarnemend Hoofd van het
DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN,
(get.) Frederiks.

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,
VAN LIER.

A a n
Heeren burgemeesters. * Inhoud: Het document is een instructie voor het bijwerken van de officiële lijst met postadressen van Nederlandse gemeenten. Het bepaalt dat voor de gemeente Colijnsplaat voortaan het postadres in Kortgene gebruikt moet worden. Tevens moet het bestaande adres voor de gemeente Kats gewijzigd worden naar Kortgene.
* Administratieve context: Het betreft een "eensluidend afschrift". Dit betekent dat de oorspronkelijke circulaire van het Departement in Den Haag is ontvangen door de gemeente Amsterdam, waarna de Amsterdamse gemeentesecretaris (Van Lier) kopieën heeft laten maken voor intern gebruik binnen de verschillende gemeentelijke diensten.
* Geografie: De genoemde plaatsen (Colijnsplaat, Kats en Kortgene) liggen allen op het eiland Noord-Beveland in de provincie Zeeland. De wijziging suggereert een centralisatie van de postbestelling of administratieve afhandeling op het eiland. * Tijdsbeeld: De datum 31 oktober 1940 valt in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het civiele bestuur onder de secretarissen-generaal bleef grotendeels intact om de orde en de dagelijkse gang van zaken te handhaven.
* Sleutelfiguren:
* K.J. Frederiks: Was de Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken gedurende de gehele bezettingsperiode. Hij staat bekend om zijn pogingen om via het ambtenarenapparaat de Nederlandse bevolking te beschermen (zoals het 'Plan-Frederiks').
* W.F. van Lier: Was de gemeentesecretaris van Amsterdam. Zijn naam onder het afschrift bevestigt dat dit document afkomstig is uit het Amsterdams gemeentearchief.
* Gemeentelijke herindeling: In 1940 waren Colijnsplaat, Kats en Kortgene nog zelfstandige gemeenten. De hier beschreven wijziging in postadressering was een voorbode van verdere administratieve integratie; in 1970 fuseerden deze gemeenten daadwerkelijk tot de gemeente Kortgene (sinds 1995 onderdeel van de gemeente Noord-Beveland). K.J. Frederiks W.F. van Lier Gemeente Amsterdam