Administratief bijblad/registratiekaart (Alg. Zaken Model No. 14). 1940 (met aantekeningen van november en december 1940). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/102/1, 1940.
DOORGEZONDEN: 27/11-’40

[Rechtsboven:]
35
==

[Rechtsmidden, in zwarte inkt/potlood:]
2/12/40 78

[Rechtsmidden, in rood potlood:]
1/102/2 M

[Rechtsonder het rode nummer, in potlood:]
gezien
27-11-40
de Haen [mogelijk de Haer]

[Rechtsonder:]
8
=

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd voor de dossiervorming of postregistratie. Het bevat diverse referentienummers en data die wijzen op de verwerking van een document of dossier in november en december 1940.

De belangrijkste elementen zijn:
* Referentienummers: "1/102/1" en "1/102/2 M". De "M" duidt vaak op 'Militaire Zaken' of het 'Ministerie van Oorlog'.
* Data: De data 27 november 1940 en 2 december 1940 vallen in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland.
* Paraaf: De aantekening "gezien 27-11-40 de Haen" duidt op een visum of controle door een behandelend ambtenaar.
* Drukwerkinfo: Linksonder staat "10.000-10-1937-1016", wat betekent dat dit type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Na de capitulatie in mei 1940 bleven veel Nederlandse overheidsadministraties functioneren onder Duits toezicht. Dit formulier toont de voortzetting van de bureaucratische processen. Gezien het kenmerk "M" en de structuur van de nummers, betreft het zeer waarschijnlijk een stuk uit een militair archief of het archief van Defensie/Oorlog, waarbij stukken werden doorgezonden en geregistreerd tussen verschillende afdelingen of bureaus. De aanduiding "Bijblad" suggereert dat dit papier diende als geleideformulier of als drager voor aanvullende aantekeningen bij een hoofddossier. M. No