Doorslag van een ambtelijke brief (typschrift).
Origineel
Doorslag van een ambtelijke brief (typschrift). 2 december 1940. [Handgeschreven aantekening bovenaan:] Verzonden 3/12
[Rechtsboven:] vD/HG.
[Geadresseerde:]
den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .
[Kenmerk links:] 1/102/2 M.
[Datum rechts:] 2 December 1940.
[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 25 November jl. No.
10864/Doss.35781 Bs. heb ik de eer U te berichten, dat voor het in
dezen brief omschreven project geen werken door mijn dienst zullen
moeten worden verricht.
[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: Het betreft een korte, zakelijke mededeling tussen twee gemeentelijke instanties. De afzender (een directeur van een niet nader genoemde dienst) reageert op een schrijven van de Directeur der Publieke Werken. De kern van de boodschap is dat de dienst van de afzender geen betrokkenheid of werkzaamheden heeft bij een specifiek project dat in een eerdere brief (van 25 november 1940) werd omschreven.
* Vorm: Het document is een doorslag (carbon copy) op dun papier, wat gebruikelijk was voor het archiveren van uitgaande post. De onderstreping en spatiëring van "A l h i e r" (betekenis: hier ter plaatse/in dezelfde stad) is een typische archaïsche ambtelijke conventie.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 3/12" geeft aan dat de brief de dag na datering daadwerkelijk is verstuurd. Het document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1940). Ondanks de bezetting bleven de gemeentelijke bureaucratie en de civiele diensten zoals 'Publieke Werken' grotendeels op de gebruikelijke wijze functioneren. De brief getuigt van de voortzetting van de reguliere ambtelijke correspondentie en de nauwkeurige dossierinschrijving (verwijzend naar dossiernummer 35781 Bs.) in een tijd van grote maatschappelijke omwentelingen. De specifieke aard van het "project" wordt in deze brief niet genoemd, maar de afkorting "Bs." in het dossiernummer zou kunnen duiden op 'Bouw- en Woningtoezicht' of een vergelijkbare technische subafdeling. Publieke Werken