2 december 1940. De Directeur (van een onbekende gemeentelijke dienst). De Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier. extra [handgeschreven]

VD/HG.

den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

1/102/2 M. 2 December 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 25 November jl. No.
10864/Doss.35781 Bs. heb ik de eer U te berichten, dat voor het in
dezen brief omschreven project geen werken door mijn dienst zullen
moeten worden verricht.

                                                                        De Directeur, De brief is een kort, zakelijk schrijven tussen twee gemeentelijke afdelingen. De directeur van een niet nader gespecificeerde dienst laat de directeur van Publieke Werken weten dat zijn afdeling geen werkzaamheden hoeft te verrichten voor een specifiek project dat in een eerdere brief was omschreven. De toon is zeer formeel ("heb ik de eer U te berichten"). De term "Alhier" onder de adressering duidt aan dat de geadresseerde zich in dezelfde gemeente (en vaak in hetzelfde gebouw, het Raadhuis) bevindt als de afzender. Het document is getypt op dun doorslagpapier, wat gebruikelijk was voor het archiveren van kopieën van verzonden post. Het document is gedateerd op 2 december 1940. Dit is enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de gemeentelijke bureaucratie en de civiele administratie grotendeels intact en functioneel volgens de vooroorlogse structuren. Dossiernummer 35781 suggereert dat dit briefje onderdeel is van een groter projectdossier, mogelijk betreffende stadsplanning, onderhoud of infrastructurele aanpassingen. In deze periode konden dergelijke projecten ook te maken hebben met de herstelwerkzaamheden na de gevechten in mei 1940 of met civiele beschermingsmaatregelen. Publieke Werken