Doorslag (doorschrijfkopie) van een ambtelijke brief. 28 december 1940 (verzonden op 30 december 1940). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). (Handgeschreven: Verzonden 30/12) HG.

                           den Heer Wethouder
                           voor de Levensmiddelen,
                           A l h i e r .

1/112/2 M. 28 December 1940.

  Opdrachten voor
  beeldende kunstenaars.

  Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 19 December

jl. om advies ontvangen stuk No.1126 L.M.1940 heb ik de eer U te
berichten, dat voor mijn dienst geen opdrachten aan beeldende kunste
naars, zooals in dit stuk bedoeld, in het jaar 1941 behoeven te wor-
den verstrekt.

                                           De Directeur, *   **Inhoud:** De directeur van een niet nader genoemde dienst reageert op een verzoek om advies van de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het gaat over het verstrekken van opdrachten aan beeldende kunstenaars voor het jaar 1941. De directeur geeft aan dat er voor zijn specifieke dienst geen noodzaak is voor dergelijke opdrachten.

• Stijl en Vorm: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten"). Het betreft een doorslag op dun papier, wat destijds de standaard was voor het archiveren van uitgaande post. De handgeschreven aantekening bovenaan geeft de feitelijke verzenddatum aan.
• Afkortingen: "d.d." staat voor de dato (op datum van); "jl." staat voor jongstleden; "L.M." in het kenmerk van de wethouder verwijst waarschijnlijk naar de afdeling 'Levensmiddelen'. * Tijdsperk: De brief is gedateerd december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie gewoon door.
• Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze functie was tijdens de bezettingsjaren van cruciaal belang vanwege de invoering van de distributie en de toenemende voedselschaarste. Het is opvallend dat een vraag over kunstopdrachten bij deze specifieke wethouder terechtkwam; mogelijk was er sprake van een breed overleg binnen de gemeente over werkverschaffing of ondersteuning voor kunstenaars in crisistijd.
• Steun aan kunstenaars: Tijdens de crisisjaren '30 en ook in het begin van de bezetting werden er soms vanuit de overheid opdrachten verstrekt aan kunstenaars als een vorm van sociale steun, om te voorkomen dat deze groep volledig zonder inkomsten kwam te zitten. In dit document wordt echter besloten dat er voor het komende jaar (1941) binnen deze specifieke dienst geen budget of behoefte voor is.