Getypt officieel schrijven (afschrift). 5 december 1940. Departement van Binnenlandsche Zaken, namens de Secretaris-Generaal (K.J. Frederiks). No.276 f A.Z.1940. № 7/111/1 M.1940 24/12 Afschrift.
1029 Km. 1940 DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN. Marktw.

Betreffende: No. 3846 Afd.A.S.C.
adresseering dienst-
correspondentie. 's-Gravenhage, 5 December 1940.

Gezien Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "Lijst van post-
[paraaf] adressen voor gemeentebesturen" de gemeentenaam Alem, Maren en
Kessel met hetgeen daarachter staat vermeld, behoort te worden
vervangen door het navolgende:

        <u>in kolom 1.</u>                  <u>in kolom 2.</u>

        Alem c.a.                      Lith.

                            DE SECRETARIS-GENERAAL VAN HET
                    DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN,
                            (get.) Frederiks.

Aan Voor eensluidend afschrift,
Heeren Burgemeesters. de Secretaris van Amsterdam,
J.F.FRANKEN
l.s. Dit document is een officiële mededeling van het Departement van Binnenlandsche Zaken aan de Nederlandse burgemeesters. De kern van de boodschap is een administratieve wijziging in de adressering van dienstcorrespondentie. Specifiek wordt aangegeven dat voor de voormalige gemeente Alem, Maren en Kessel (aangeduid als "Alem c.a.", oftewel cum annexis) voortaan "Lith" als correspondentieadres in de officiële postlijsten moet worden gebruikt.

Het betreft hier een afschrift van de oorspronkelijke brief, dat is gewaarmerkt door J.F. Franken, de secretaris van de gemeente Amsterdam. Dit suggereert dat dit specifieke exemplaar deel uitmaakte van de administratie van de gemeente Amsterdam. De diverse stempels en handgeschreven nummers zijn archiefkenmerken die duiden op de registratie en verwerking van het document binnen het ambtelijk apparaat. De datum van het document, 5 december 1940, is saillant: het is ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleef het Nederlandse civiele bestuur, onder leiding van de secretarissen-generaal, grotendeels functioneren. K.J. Frederiks, de ondertekenaar van het origineel, was de Secretaris-Generaal van Binnenlandsche Zaken en een sleutelfiguur in het binnenlands bestuur tijdens de bezettingsjaren.

De inhoudelijke wijziging (het adresseren aan Lith) houdt verband met de gemeentelijke herindeling waarbij de gemeente Alem, Maren en Kessel per 1 januari 1939 was opgeheven en opgegaan in de gemeente Lith. Hoewel de herindeling al bijna twee jaar eerder had plaatsgevonden, toont dit document aan dat de administratieve verwerking en het bijwerken van officiële verzendlijsten in de ambtelijke molen nog doorgingen, zelfs onder de vroege bezettingsomstandigheden. De afkorting "c.a." (cum annexis) werd veelvuldig gebruikt in de administratie om aan te duiden dat een hoofdkern samen met de bijbehorende gehuchten of dorpen werd bedoeld. J.F. Franken K.J. Frederiks Gemeente Amsterdam