Ambtelijke brief (doorslag/eensluidend afschrift). 8 februari 1940. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door de Secretaris). [Header linksboven, stempel in paars]
Nº 24/1/5 M. 1940 40/2

[Header midden]
GEMEENTE AMSTERDAM

[Header rechtsboven]
AMSTERDAM, 8 Februari 1940.

[Linkermarge onder header]
AFD. L.M.
No. 173 - 1940-
BIJLAGEN

[Tekst rechtsboven]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Handgeschreven aantekening linksboven]
niet geh. [waarschijnlijk: niet geheim]

[Stempel rechtsboven]
( DM )

[Body tekst]
In antwoord op Uw telefonische vraag aan den Secretaris van den Dienst van het Marktwezen betreffende vernieuwing van den voorraad aardappelen, namens de Regeering hier ter stede opgeslagen, deelen wij U het volgende mede.

Wij houden rekening met het feit, dat in vorige jaren nimmer aardappelen van Regeeringswege in Amsterdam zijn opgeslagen. De omstandigheden zijn echter thans zoo geheel anders dan toenmaals, dat naar ons inzicht de reden, die voor de Regeering aanleiding is geweest om tot den bedoelden opslag over te gaan, onverzwakt blijft gelden en het dringend noodzakelijk is het voortbestaan van de orde en de rust te handhaven.

vM

[Ondertekening]
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
get. DE VLUGT.

de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Certificering rechtsonder]
Voor eensluidend afschrift
DE SECRETARIS.
[Handtekening: Van Lier]

[Adres links-onderaan]
Aan de Nederlandsche Akkerbouw Centrale,
te 's-G_R_A_V_E_N_H_A_G_E_

[Voetnoot links]
Model G.A. 6
50.000-10-'37

--- * Inhoud: De brief is een formele bevestiging van een telefonisch overleg over de strategische aardappelvoorraad in Amsterdam. De gemeente benadrukt het belang van het verversen/vernieuwen van deze voorraad. Hoewel het opslaan van rijksvoorraden in de stad voorheen niet gebruikelijk was, acht het gemeentebestuur dit nu essentieel.
* Toon: De toon is ambtelijk en dringend. Er wordt expliciet verwezen naar het handhaven van de "orde en de rust", wat duidt op de angst voor voedselrellen of schaarste.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen geldende spelling (bijv. "den", "zoo", "Regeering").
* Vorm: Het betreft een "eensluidend afschrift", wat betekent dat dit een officieel gewaarmerkte kopie is voor het archief of een andere afdeling. De handtekening van de secretaris (Van Lier) bekrachtigt de kopie.

--- * Historische periode: De brief is gedateerd op 8 februari 1940, midden in de periode van de Nederlandse mobilisatie en de "Schemeroorlog" (Phoney War). Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de dreiging van een Duitse inval was groot.
* Voedselvoorziening: De Nederlandse overheid nam uitgebreide maatregelen om de voedselvoorziening veilig te stellen. De Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC) was een crisisorgaan dat toezicht hield op de productie en distributie van landbouwproducten.
* Willem de Vlugt: De genoemde burgemeester "De Vlugt" was burgemeester van Amsterdam van 1921 tot 1941. Hij werd door de Duitse bezetters ontslagen.
* Betekenis: Dit document illustreert de logistieke en sociale voorbereidingen op lokaal niveau voor een mogelijke oorlogssituatie, waarbij voedselzekerheid direct werd gekoppeld aan de publieke orde.