Getypt administratief extract of bewijs van afschrift. Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeeling
Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen
(2 stuks).

                                    Voor eensluidend extract,
                                          de Secretaris,

                                          (get.) VAN LIER.

[In het midden van de pagina bevindt zich een vaag, cirkelvormig stempel of watermerk]
[Onderaan de pagina is in spiegelschrift of als doorslag vaag de tekst "JAAR..." zichtbaar] Het document is een formeel uittreksel ("extract") dat dient als bewijs dat een besluit of document is doorgestuurd naar de betreffende uitvoerende afdelingen. De term "Voor eensluidend extract" bevestigt dat de tekst een getrouwe kopie is van het originele besluit.

De genoemde "Afdeeling Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen" is typerend voor een gemeentelijk apparaat uit de vroege tot midden 20e eeuw, waar publieke hygiëne, volksgezondheid en basisvoorzieningen vaak gecombineerd waren in één administratieve tak.

De ondertekening door "de Secretaris" met de naam "VAN LIER" is significant. Rudolf Johannes van Lier was bijvoorbeeld een bekende gemeentesecretaris van Rotterdam (werkzaam in de periode rond de Tweede Wereldoorlog), wat de geografische herkomst van dit document mogelijk in die regio plaatst. De afkorting "(get.)" staat voor "getekend", wat aangeeft dat dit een getypte kopie is van een door hem ondertekend origineel. Dergelijke documenten maakten deel uit van de interne correspondentie van een stadsbestuur of grote overheidsinstelling. Ze fungeerden als de 'papieren motor' van de bureaucratie: zodra een centraal besluit was genomen, zorgde de secretarie ervoor dat de uitvoerende diensten (zoals de afdeling belast met wasinrichtingen en voedselvoorziening) officieel op de hoogte werden gesteld. De vermelding "(2 stuks)" duidt op het aantal fysieke doorslagen dat voor die specifieke afdeling was bestemd. De paarse inkt van de naamstempel is een veelvoorkomend kenmerk van Nederlandse administratieve stukken uit de periode 1930-1955.