Handgeschreven aantekening (ontvangstbevestiging) op de achterzijde van een officieel gedrukt document. 22 mei 1940. [Linksboven, handgeschreven in paarse inkt:]

Aangekomen
(22 Mei 1940)
[Paraaf, mogelijk H.M.L. of H.M.v.L.] Het document toont een klassieke administratieve verwerkingsnotitie uit het midden van de 20e eeuw. De term "Aangekomen" duidt op het moment van registratie in een inkomend postregister. Het gebruik van paarse inkt was in die periode standaard voor officiële stempels en administratieve aantekeningen door ambtenaren. De datum en de paraaf zijn met een vlotte, geoefende hand gezet en deels omcirkeld om de geldigheid van de binnenkomst te bekrachtigen. Door het papier heen is de gedrukte tekst van de voorzijde zichtbaar, wat erop wijst dat dit de achterkant is van een formulier of een officiële bekendmaking. De datum op het document, 22 mei 1940, is historisch beladen. Dit is exact acht dagen na het bombardement op Rotterdam en een week na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). In deze turbulente eerste dagen van de Duitse bezetting van Nederland draaide de bureaucratie door, waarbij veel officiële correspondentie en nieuwe verordeningen tussen instanties werden verzonden. Dit specifieke blad kan deel hebben uitgemaakt van de vroege communicatie binnen een gemeentelijk apparaat of een overheidsinstelling die de administratieve orde probeerde te handhaven tijdens de overgang naar het bezettingsbestuur.