Zakelijke brief / Betalingsbericht. 17 juni 1940. Onbekend (ondertekend als "De Directeur", handgeschreven naam rechtsboven lijkt "M. Muller"). De Directie der Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. [Handgeschreven rechtsboven:] M. Muller

M/DV.

2A/5/13 M.
1
17 Juni 1940.

de Directie der Nederlandsche
Akkerbouw-Centrale,
Bezuidenhout 15,
's-GRAVENHAGE.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat heden aan
het Girokantoor der Gemeente Amsterdam opdracht werd gegeven om
op de rekening van de Nederlandsche Akkerbouw Centrale bij de Ne-
derlandsche Bank, bijkantoor Den Haag te doen overschrijven een
bedrag groot
ƒ 42.043,54

Deze betaling strekt ter voldoening aan de finaal-fac-
turen van 31 Mei 1940, respectievelijk bedragende: ƒ 20.019,14
" 22.961,01
" 1.664,98
ƒ 44.645,13

af: minder afgedragen door de Amsterdamsche
Ver. van Grossiers in Aardappelen door
afronding: ƒ 0,02
creditnota's wegens:
korting slechte klaar making " 370,82
vrije aardappelen " 221,39
verschil uitlossing " 61,86
met mijn dienst verrekende onkos-
ten volgens bijlage " 1947,50 " 2.601,59
ƒ 42.043,54
==========

De Directeur, * Administratieve nauwkeurigheid: Het document is een formeel overzicht van een financiële transactie. Het toont een gedetailleerde berekening waarbij het brutobedrag van drie facturen (totaal ƒ 44.645,13) wordt verminderd met diverse posten, zoals creditnota's voor kwaliteitsgebreken ("slechte klaar making") en verrekende onkosten.
* Terminologie: Er wordt verwezen naar de "Amsterdamsche Ver. van Grossiers in Aardappelen", wat duidt op een centrale rol van de aardappelhandel in deze transactie.
* Locatie: De ontvanger is gevestigd aan het Bezuidenhout 15 in Den Haag. Dit is historisch interessant omdat deze wijk later in de oorlog (maart 1945) zwaar getroffen zou worden door het geallieerde bombardement.
* Ondertekening: Hoewel de brief eindigt met de functietitel "De Directeur", is er bovenin een handtekening of naam geplaatst ("M. Muller"), wat mogelijk de persoon is die de opdracht heeft geautoriseerd of de brief heeft opgesteld. Dit document dateert van 17 juni 1940, slechts een maand na de Nederlandse capitulatie aan nazi-Duitsland (15 mei 1940). Het laat zien dat de civiele en economische administratie in Nederland, ondanks de bezetting, in eerste instantie gecontinueerd werd volgens de bestaande bureaucratische structuren.

De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC) was een overheidsorgaan dat tijdens de crisisjaren '30 was opgericht om de productie en handel in landbouwproducten te reguleren. Tijdens de bezettingsjaren bleven dergelijke centrale organen functioneren, maar kwamen ze onder toezicht van de bezetter te staan om de voedselvoorziening (en export naar Duitsland) te controleren. De brief illustreert de nauwe financiële banden tussen de Amsterdamse groothandel en de landelijke toezichthouder in die periode.