17 juni 1940 De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdams gemeentelijk orgaan of een specifieke afdeling belast met aardappelzaken) De Directie der Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage [Handgeschreven, rechtsboven]:
L. Muller
Alexander 10/6

2A/5/13 M.
1

[Rechtsboven]:
17 Juni 1940.

de Directie der Nederlandsche
Akkerbouw-Centrale,
Bezuidenhout 15,
's-GRAVENHAGE.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat heden aan
het Girokantoor der Gemeente Amsterdam opdracht werd gegeven om
op de rekening van de Nederlandsche Akkerbouw Centrale bij de Ne-
derlandsche Bank, bijkantoor Den Haag te doen overschrijven een
bedrag groot
f 42.043,54
===========

Deze betaling strekt ter voldoening aan de finaal-fac-
turen van 31 Mei 1940, respectievelijk bedragende: f 20.019,14
" 22.961,01
" 1.664,98
-----------
f 44.645,13

af: minder afgedragen door de Amsterdamsche
Ver. van Grossiers in Aardappelendoor
afronding: f 0,02
creditnota's wegens:
korting slechte klaar making " 370,82
vrije aardappelen " 221,39
verschil uitlossing " 61,86
met mijn dienst verrekende onkos-
ten volgens bijlage " 1947,50 " 2.601,59
----------- -----------
f 42.043,54
===========

De Directeur, De brief is een formele kennisgeving van een bankoverschrijving (via het Gemeentelijk Girokantoor Amsterdam naar de Nederlandsche Bank) ten gunste van de Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC). Het document is administratief zeer gedetailleerd en toont de afwikkeling van facturen over de maand mei 1940.

Opvallend is de specificatie van de aftrekposten ("af:"). Er wordt gecorrigeerd voor afrondingen, maar ook voor kwaliteitskwesties ("slechte klaar making"), leveringen van "vrije aardappelen" en een aanzienlijk bedrag aan onkosten (f 1.947,50) die direct met de eigen dienst zijn verrekend. Het document toont de complexe financiële relatie tussen de lokale Amsterdamse handel (de Vereniging van Grossiers) en de landelijke toezichthouder. Dit document is geschreven op 17 juni 1940, exact een maand na de capitulatie van de Nederlandse strijdkrachten (14-15 mei 1940). Het illustreert de bureaucratische continuïteit in de beginperiode van de bezetting. De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC) was een in de jaren dertig opgerichte crisisorganisatie ter regulering van de landbouw. Tijdens de bezetting bleef deze organisatie onder Duits toezicht essentieel voor de voedselvoorziening en de distributie van schaarse goederen zoals aardappelen. De administratieve precisie in deze brief laat zien dat, ondanks de oorlogssituatie, de financiële en controlerende processen binnen de agrarische sector onverminderd werden voortgezet. L. Muller Gemeente Amsterdam