Doorslag van een getypte zakelijke brief/betalingsbericht. 17 juni 1940. De Directeur (naam niet vermeld, vermoedelijk van een gelieerde landbouwinstantie of een bijkantoor). De Directie der Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. [Handgeschreven: Extra]

M/DV.

2A/5/13 M.
1
17 Juni 1940.

de Directie der Nederlandsche
Akkerbouw-Centrale,
Bezuidenhout 15,
's-GRAVENHAGE.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat heden aan
het Girokantoor der Gemeente Amsterdam opdracht werd gegeven om
op de rekening van de Nederlandsche Akkerbouw Centrale bij de Ne-
derlandsche Bank, bijkantoor Den Haag te doen overschrijven een
bedrag groot
f 42.043,54
================

Deze betaling strekt ter voldoening aan de finaal-fac-
turen van 31 Mei 1940, respectievelijk bedragende: f 20.019,14
" 22.961,01
" 1.664,98

f 44.645,13

af: minder afgedragen door de Amsterdamsche
Ver. van Grossiers in Aardappelen door
afronding: f 0,02
creditnota's wegens:
korting slechte klaar making " 370,82
vrije aardappelen " 221,39
verschil uitlossing " 61,86
met mijn dienst verrekende onkos-
ten volgens bijlage " 1947,50 " 2.601,59

f 42.043,54

De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft de formele afhandeling van een betaling voor geleverde aardappelen, gebaseerd op facturen van eind mei 1940.
* Financiële details: Het bruto verschuldigde bedrag van f 44.645,13 wordt verminderd met diverse posten (totaal f 2.601,59), waaronder creditnota's voor kwaliteitsgebreken ("slechte klaar making"), vrije aardappelen en administratieve onkosten. Het uiteindelijke overgemaakte bedrag is f 42.043,54.
* Instellingen: Er is sprake van een complexe geldstroom tussen het Gemeentelijk Girokantoor Amsterdam, de Nederlandsche Bank (bijkantoor Den Haag) en de Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC).
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("Hiermede heb ik de eer U te berichten"), typerend voor de Nederlandse administratie van voor 1950, inclusief de verouderde spelling (bijv. "Nederlandsche", "onkosten"). Dit document dateert van 17 juni 1940, precies één maand en twee dagen na de Nederlandse capitulatie in de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert hoe de reguliere bureaucratie en de voedseldistributie-economie vrijwel ongestoord doorliepen tijdens de eerste weken van de Duitse bezetting.

De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC) was een belangrijk orgaan binnen de Nederlandse landbouworganisatie. Tijdens de crisisjaren '30 en de daaropvolgende oorlogsjaren speelde de NAC een centrale rol in het reguleren van de productie, prijzen en distributie van akkerbouwproducten zoals aardappelen om de voedselvoorziening te waarborgen.

Het adres Bezuidenhout 15 in Den Haag is historisch saillant; dit stadsdeel werd later in de oorlog (maart 1945) door een geallieerd vergissingsbombardement grotendeels verwoest. Dit document vormt derhalve een papieren getuigenis van de administratieve realiteit in een gebied dat later fysiek zou verdwijnen.