Getypte brief (doorslag op doorslagpapier). 9 augustus 1940. De Directeur (organisatienaam niet expliciet vermeld op deze doorslag). (Handgeschreven:) Verzonden 9/8

VP/HG.
de Directie van de
Nederlandsche Akkerbouwcentrale,
Afd. Binnenland,
Bezuidenhout 15,
's-Gravenhage.

2A/5/16 M.
9 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 dezer (No.26892/
O) heb ik de eer U te berichten, dat de in Uw brief bedoelde
aardappelen afkomstig zijn uit het schip "Ambulant", schipper
G. Scholten; plaats van verscheping: Franeker.

De Directeur, * Doel van de correspondentie: De brief is een zakelijke mededeling ter verificatie van de herkomst van een specifieke lading aardappelen. Het is een direct antwoord op een eerdere informatieaanvraag van de Nederlandsche Akkerbouwcentrale (NAC) van 3 augustus 1940.
* Inhoudelijke details: De partij aardappelen in kwestie is vervoerd door het schip "Ambulant", onder leiding van schipper G. Scholten. De lading is ingeladen (verscheept) in Franeker (Friesland).
* Formulering: De brief hanteert de in die tijd gebruikelijke uiterst formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten"). * Tijdsbeeld: Het document dateert van augustus 1940, de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* De Nederlandsche Akkerbouwcentrale (NAC): De NAC was een overkoepelend orgaan dat toezicht hield op de productie en distributie van akkerbouwproducten. Tijdens de bezetting werd de rol van dergelijke centrale organen versterkt om de voedselvoorziening en distributie (onder Duits toezicht) strak te kunnen reguleren.
* Logistiek en Voedselvoorziening: De brief illustreert de gedetailleerde administratieve controle op de transportketen van basisvoedsel. De binnenvaart (zoals vanuit Franeker) was essentieel voor het transport van aardappelen naar de grote steden in het westen van het land.
* Locatie: Het adres Bezuidenhout 15 in Den Haag huisvestte destijds diverse bureaus die gelieerd waren aan de landbouw en voedselvoorziening. G. Scholten