Zakelijke brief / Betalingsbericht. September 1940 (specifiek verwerkt op 24 en 26 september 1940). De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdams gemeentelijk orgaan of aardappelmarktwezen). De Directie der Nederlandsche Akkerbouw Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. [Linksboven, rood potlood:]
2A/5/18

[Rechtsboven:]
September 1940.

De Directie der Nederlandsche
Akkerbouw Centrale,
Bezuidenhout 15,
’s-Gravenhage.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat
heden aan het Girokantoor der Gemeente
Amsterdam opdracht werd gegeven om op
de rekening van de Nederlandsche Akkerbouw
Centrale te ’s-Gravenhage bij de Nederlandsche
Bank, bij kantoor te ’s-Gravenhage te doen overschrijven
een bedrag groot f 6.116.16.

Deze betaling strekt ter voldoening van de
facturen van 3 Augustus en 10 September 1940
respectievelijk bedragende:
f 1.297.85
f 4.998.09 / f 6.295.94

onder aftrek van:
f 0.03 minder afgedragen aan de
Amsterdamsche Ver: van Grossiers
in aardappelen door afronding
van halve centen.
f 172.25 aan bovengenoemde vereniging
betaalde markt
f 7.50 idem ykloon

f 179.78 f 179.78

Totaal f 6.116.16

[Onderaan:]
26/9-’40 [Paraaf] 24/9’48 [Paraaf] De Directeur,
[Handtekening/Paraaf] * Inhoud: Het document betreft een officiële kennisgeving van een girale betaling. Een totaalbedrag van 6.116,16 gulden is overgemaakt naar de rekening van de Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC) bij de Nederlandsche Bank.
* Berekening: De betaling is de som van twee facturen (f 1.297,85 en f 4.998,09), wat een bruto totaal van f 6.295,94 maakt. Hierop zijn diverse kosten ingehouden ("onder aftrek van"): een kleine afronding, marktgeld en 'ykloon' (ijkloon, kosten voor het keuren van maten en gewichten). Na aftrek van deze f 179,78 resteert het overgemaakte bedrag.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("Hiermede heb ik de eer U te berichten").
* Datering: Hoewel de brief op "September 1940" is gedateerd, tonen de stempels/parafen onderaan de data 24 september en 26 september 1940, wat duidt op de administratieve verwerkingssnelheid. (Noot: de krabbel "24/9 '48" lijkt een latere toevoeging of een slordig geschreven '40). Dit document stamt uit de begindagen van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandsche Akkerbouw Centrale (NAC) was een in de jaren '30 opgerichte crisisorganisatie om de landbouwproductie en -prijzen te reguleren. Tijdens de bezetting bleven deze centrale organen bestaan en werden ze door de bezetter ingezet voor de distributie en controle van de voedselvoorziening.

De brief illustreert de nauwgezette administratieve afhandeling van de aardappelhandel in Amsterdam. De inhouding van 'marktgeld' en 'ijkloon' wijst op de kosten verbonden aan het verhandelen en wegen van producten op de gemeentelijke markt. De betrokkenheid van de "Amsterdamsche Vereniging van Grossiers in aardappelen" toont de rol van beroepsverenigingen in de financiële keten van de voedselvoorziening in die tijd.