Zakelijke brief (typschrift op briefpapier). 1 October 1940. Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Afdeling Boekhouding, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. [Briefhoofd]
NEDERLANDSCHE AKKERBOUW-CENTRALE

BANKRELATIES: DE NEDERL. BANK, AMSTERD. BANK, ROTTERD. BANKVEREEN., ALLE TE 'S-GRAVENHAGE; NEDERL. LANDBOUWBANK TE AMSTERDAM, COÖP. CENTR. RAIFFEISENBANK TE UTRECHT.
POSTGIRO: No. 226000 — TELEGRAM-ADRES: NEGRACE — TELEFOON No. 720090-97. RIJKS-TELEF. T T I EN T T II.

[Linkerbovenhoek]
No. 11390/B
(Verzoeke bij beantwoording bovenstaand nummer te vermelden, en niet meer dan één onderwerp per brief te behandelen.)

Persoonlijk bezoek alléén van 9-12 uur.

Ko/TL
1/3.

[Rechterbovenhoek]
'S-GRAVENHAGE, 1 October 1940.
BEZUIDENHOUT 15

[Bestemming en Stempel]
Aan de Directie van het Marktwezen
AMSTERDAM
J. v. Galenstraat 14.

[Stempel in blauw/paars]
Nº 2A/5/19 M. 1940 2/10

[Handgeschreven in rood over stempel]
uitgevullen [mogelijk naam of paraaf]

[Inhoud brief]
Betr.: Kosten voor geleverde aardappelen.

Mijne Heeren,

Met Uw brieven van 24 Mei j.l. no. 2A/5/3M, 4 Juni j.l. no. 2A/5/8M, 17 Juni j.l. no. 2A/5/13M, 26 Set j.l. no. 2A/5/18M, deelde U ons mede, dat U de bedragen van onze facturen over de aan U geleverde aardappelen tot een totaal van fl. 110.637.28 onder aftrek van fl. 7.809.26 voor door U betaalde kosten, aan ons overmaakte.

Bedoeld bedrag werd door ons ontvangen, waarvoor wij U beleefd dankzeggen.

In overleg met onze contrôleinstantie, deelen wij U echter mede, dat wij over de door U in mindering gebrachte kosten een nadere specificatie behoeven, eventueel onder bijvoeging van de in Uw bezit zijnde stukken, zooals connossementen, charters, schipperskwitanties, vrachtbrieven etc.

In verband hiermede verzoeken wij U beleefd, ons deze gegevens te willen verstrekken.

Mochten de door ons gevraagde stukken, voor U onmisbare kasbescheiden zijn, zoo verzoeken wij U ons deze ter inzage te willen zenden.

Uw berichten gaarne tegemoetziende, verblijven wij,

Hoogachtend,

pp. NEDERLANDSCHE AKKERBOUW CENTRALE
Afd.Boekhouding,

[Handtekeningen: twee onleesbare parafen]

[Voetnoot]
Model G. 105 - 25 000
(A) 19071 - '40 * Taal en Stijl: Formeel-zakelijk Nederlands, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van "Mijne Heeren", "beleefd dankzeggen", "behoeven").
* Inhoud: De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC) bevestigt de ontvangst van een betaling van ruim 100.000 gulden voor aardappelen. De ontvanger heeft echter bijna 8.000 gulden ingehouden als onkosten. De NAC vraagt nu om bewijsstukken (zoals vrachtbrieven en schipperskwitanties) om deze aftrekpost te kunnen verantwoorden aan hun controle-instantie.
* Administratieve details:
* De afkorting "j.l." staat voor "jongstleden".
* "Set" in de datum "26 Set" is waarschijnlijk een typefout voor "Sept." (September).
* De handgeschreven rode tekst en de stempel "2/10" suggereren dat de brief op 2 oktober is binnengekomen of verwerkt bij de Directie van het Marktwezen.
* De vermelding "pp." (per procura) bij de ondertekening geeft aan dat de brief getekend is door gemachtigden namens de organisatie. * Historische periode: De brief is gedateerd op 1 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de voedselvoorziening en de distributie van landbouwproducten steeds meer onder strikt overheidstoezicht te staan.
* Organisatie: De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale was een crisisorgaan dat in de jaren '30 werd opgericht om de landbouwmarkt te reguleren. Tijdens de bezetting bleven deze centrales bestaan, maar kwamen ze onder toezicht van de bezetter en het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was (en is deels nog steeds) de locatie van de Centrale Markthallen, de plek waar de voedseldistributie voor de stad geconcentreerd was. De "Directie van het Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van deze hallen.
* Transport: De vraag naar "connossementen" en "schipperskwitanties" wijst erop dat het transport van de aardappelen grotendeels via het water (binnenvaart) plaatsvond, wat destijds de standaard was voor bulkgoederen zoals aardappelen. Marktwezen Rijksbureau