Doorslag van een verzonden brief (administratieve correspondentie). 9 oktober 1940. De Directeur (naam/dienst niet gespecificeerd op deze doorslag). De Directie van de Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. extra [handgeschreven]

M/HG.

de Directie van de Nederlandsche
Akkerbouw-Centrale,
Bezuidenhout 15,
's-Gravenhage.

2A/5/20 B. 34 9 October 1940.

Gevolg gevende aan het verzoek vervat in Uw brief van 1 October jl. No.11390/B, heb ik de eer U als bijlagen te doen toekomen een specificatie van het bedrag groot f 7.809,26, dat op de betaling Uwer facturen in mindering werd gebracht, zoomede 33 bescheiden, welke daarop betrekking hebben.

Aangezien deze stukken kasbijlagen zijn, verzoek ik U beleefd ze na inzage aan mijn dienst te doen retourneeren.

De Directeur,

--- Deze brief is een formeel administratief schrijven betreffende een financiële afwikkeling. De kern van de zaak is een verrekening: een bedrag van f 7.809,26 is ingehouden op de betaling van facturen. Ter verantwoording hiervan worden een specificatie en 33 bewijsstukken ("bescheiden") meegezonden.

De toon is uiterst formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de tijd en de aard van de instanties ("heb ik de eer U... te doen toekomen", "verzoek ik U beleefd"). Het feit dat het originele kasbijlagen betreft, verklaart het expliciete verzoek om de stukken na inzage terug te sturen voor de eigen administratie/audit-spoor van de afzender.

De initialen "M/HG" in de rechterbovenhoek verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e) van de brief. De code "2A/5/20 B. 34" is een intern archiefkenmerk.

--- De brief dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De geadresseerde, de Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC), was een belangrijke overheidsgestuurde organisatie in de landbouwsector. Dergelijke 'centrales' speelden een cruciale rol in de distributie van voedsel, prijsbeheersing en de regulering van de landbouwproductie tijdens de oorlogsjaren.

Het adres Bezuidenhout 15 in Den Haag lag in een wijk waar veel ministeries en overheidsinstellingen waren gevestigd. Veel van deze gebouwen gingen later in de oorlog verloren tijdens het geallieerde bombardement op het Bezuidenhout (maart 1945), wat documenten uit deze periode extra relevant maakt voor historisch onderzoek naar de administratieve werking van de voedselvoorziening in oorlogstijd.